Chargé de projet déploiement nouvelle base de données associative H / F (CDD)

LES PETITS FRERES DES PAUVRES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association caritative à Boulogne-Billancourt recherche un chargé projet pour déployer une nouvelle base de données. Vous travaillerez avec une petite équipe pour animer la communauté des utilisateurs, créer des supports pédagogiques et assurer la mise en oeuvre d'un plan d'accompagnement. Ce poste cadre propose un salaire à partir de 32,265.59 EUR brut par an et inclut des avantages tels que des RTT et du télétravail.

Prestations

23 jours de RTT / an

80 jours de télétravail par an

Carte titre restaurant dématérialisé

Remboursement des abonnements de transport

Complémentaire santé

Dispositifs de surcotisations retraite

Qualifications

• Formation en gestion de projets.
• Animation de réseau et de groupe.
• Adaptation à des publics variés.

Responsabilités

• Accompagner les acteurs dans la mise en place de la base de données.
• Créer et animer des ateliers.
• Assurer des liens de coopération avec les équipes.

Connaissances

Gestion de projets

Animation de réseau

Pédagogie

Organisation

Excellente expression écrite et orale

Capacité d'adaptation

Formation

Formation en gestion de projets, associations ou organisations

Outils

CANVA

Suite Office

Salesforce

Description du poste

Poste : Au sein de la Direction des Ressources pour l'Accompagnement, le chargé projet participera au déploiement de la nouvelle base de données associative. Il aura pour mission, au sein d'une petite équipe, d'accompagner les différents acteurs de l'Ensemble Petits Frères des Pauvres à la prise en main de la nouvelle base de données Kiosque 2 : animation de la communauté des bénévoles et salariés qui renseignent et utilisent le CRM, participation aux ateliers de prise en mains, création de tutoriels et d'outils pédagogiques, interlocuteur de la communauté des référents Kiosque de nos 400 équipes, animateur de webinaires et d'ateliers.

Sous la responsabilité directe de la directrice, il travaillera en étroite coopération avec le chargé d'application de la direction des systèmes d'information (DSIN) au sein d'une petite équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accompagner les acteurs de l'Ensemble Petits Frères des Pauvres vers la mise en place de l'organisation cible.
• Travailler en binôme avec le chargé d'application de la DSIN, le chef de projet Kiosque et la directrice de la DIRA en s'appuyant sur les outils créés par la petite équipe "change" pour la mise en oeuvre du plan d'accompagnement à la prise en main de la nouvelle base de données.
• Assurer des liens de coopération étroits avec les membres de l'équipe projet Kiosque et les experts métiers impliqués.
• Intervenir en appui des fraternités régionales et des services nationaux de l'ensemble associatif Petits Frères des Pauvres.

Créer des supports (tutoriels) et animer des ateliers pour faciliter la prise en main de la nouvelle base de données.

• À partir des premières formations dispensées par l'éditeur, des tutos et webinaires déjà créés par l'équipe Kiosque 2, poursuivre la création de supports destinés aux utilisateurs internes, en répondant aux besoins des personnes concernées.
• Animer des ateliers de prise en main de la nouvelle base de données, à distance comme en présentiel.

Expliciter les procédures métiers aux différents acteurs

• Repérer les acteurs impliqués sur les territoires.
• Leur fournir les supports dont ils ont besoin pour réaliser leurs tâches.
• Leur expliquer le "quoi" — ce qui doit être saisi et comment — et le "pour quoi" — l'utilité de ces saisies.

Anime la communauté des "ambassadeurs Kiosque" (acteurs bénévoles et salariés qui soutiennent et animent au plus près des équipes).

• Créer des événements fédérateurs entre bénévoles et salariés référents "kiosque".
• Être leur interlocuteur privilégié, favoriser les échanges.
• Faciliter leur compréhension du logiciel.
• Diffuser les bonnes pratiques issues de ce collectif.

Recenser et faire remonter les demandes d'amélioration auprès de la DSIN pour formaliser les tickets auprès de l'éditeur.

• Veiller aux besoins des utilisateurs.
• Proposer des évolutions de la base et assurer le lien avec la DSIN.
• Informer les utilisateurs des évolutions de la base de données.

Piloter côté métiers le développement des lots ultérieurs.

Profil :

• Formation en gestion de projets, associations ou organisations.
• Animation de réseau et de groupe.
• Pédagogue et patient.e.
• Organisé.e / rigoureux.se.
• Excellente expression écrite et orale — maîtrise d'outils de création de supports d'information (CANVA).
• Capacité d'adaptation à des publics variés (bénévoles et salariés).
• Maitrise de la suite Office — connaissance de Salesforce appréciée.

Possibilité d'horaires décalés dans le cadre défini par l'Association (soirs et week-ends) — Déplacements en régions.

AVANTAGES

Un parcours d'intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

La force et le soutien d'un réseau de pairs métiers, favorisant les échanges de bonnes pratiques.

Un Accord ARTT : 23 jours de RTT / année civile et un Compte Épargne Temps.

L'accès à 80 jours de télétravail par an (soit 2 jours par semaine), indemnisés à partir de 2 mois d'ancienneté.

Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 11,83 EUR par jour travaillé, avec 60% pris en charge par l'employeur, remboursement à 50% des abonnements de transport, complémentaire santé, prévoyance, dispositifs de surcotisations retraite, etc.

Poste Cadre — salaire à partir de 32,265.59 EUR bruts par an.

Merci de transmettre CV et lettre de motivation

Entreprise : Reconnue d'utilité publique, l'Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, en particulier celles en situation de précarité. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de retrouver goût à la vie et de s'intégrer dans la société. Elle est la plus grande organisation de ce type, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée dans les problématiques de l'isolement des personnes âgées. Présente dans 10 pays à l'international.

S'ENGAGER POUR UNE CAUSE D'INTÉRÊT GÉNÉRAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c'est contribuer à réduire l'isolement des personnes âgées, œuvrer pour une société plus inclusive, et changer le regard sur la vieillesse. C'est donner un sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi évoluer dans un environnement où valeurs, autonomie, audace et responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. Tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.