Chargé de projet déploiement nouvelle base de données associative H / F (CDD)

LES PETITS FRERES DES PAUVRES; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association caritative recherche un Chargé de Projet pour déployer une nouvelle base de données. Le poste implique de former des bénévoles et salariés, animer des ateliers, et garantir l'adoption du système. Le candidat idéal possède une formation en gestion de projets, d'excellentes compétences en communication, et une bonne organisation. Salaire à partir de 32 265,59 EUR brut annuel avec des avantages divers, y compris des jours de télétravail.

Prestations

23 jours de RTT par an

80 jours de télétravail par an

Titre-Restaurant dématérialisé

Remboursement de 50% des abonnements transport

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience dans l'animation de groupes et réseaux.
• Capacité à créer des supports d'information et à animer des ateliers.
• Compétences en gestion de projets dans le secteur associatif.

Responsabilités

• Participer au déploiement d'une nouvelle base de données associative.
• Former et animer des ateliers pour les utilisateurs.
• Assurer un lien entre des bénévoles et l'équipe projet.

Connaissances

Animation de réseau

Pédagogie

Organisation

Excellente expression écrite et orale

Adaptabilité

Formation

Formation en gestion de projets

Outils

CANVA

Salesforce

Suite Office

Description du poste

Poste : Au sein de la Direction des Ressources pour l'Accompagnement, le chargé projet participera au déploiement de la nouvelle base de données associative. Il aura pour mission, au sein d'une petite équipe, d'accompagner les différents acteurs de l'Ensemble Petits Frères des Pauvres à la prise en main de la nouvelle base de données Kiosque 2 : animation de la communauté des bénévoles et salariés qui renseignent et utilisent le CRM, participation aux ateliers de prise en mains, création de tutoriels et d'outils pédagogiques, interlocuteur de la communauté des référents Kiosque de nos 400 équipes, animateur de webinaires et d'ateliers.

Sous la responsabilité directe de la directrice, il travaillera en étroite coopération avec le chargé d'application de la direction des systèmes d'information (DSIN) au sein d'une petite équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accompagner les acteurs de l'Ensemble Petits Frères des Pauvres vers la mise en place de l'organisation cible.
• Travailler en binôme avec le chargé d'application de la DSIN, le chef de projet Kiosque et la directrice de la DIRA en s'appuyant sur les outils créés par la petite équipe "change" pour la mise en oeuvre du plan d'accompagnement à la prise en main de la nouvelle base de données.
• Assurer des liens de coopération étroits avec les membres de l'équipe projet Kiosque et les experts métiers impliqués.
• Intervenir en appui des fraternités régionales et des services nationaux de l'ensemble associatif Petits Frères des Pauvres.

Créer des supports (tutoriels) et animer des ateliers pour faciliter la prise en main de la nouvelle base de données.

• À partir des premières formations dispensées par l'éditeur, des tutos et webinaires déjà créés par l'équipe Kiosque 2, poursuivre la création de supports destinés aux utilisateurs internes, en répondant aux besoins des personnes concernées.
• Animer des ateliers de prise en main de la nouvelle base de données à distance comme en présentiel.

Expliciter les procédures métiers aux différents acteurs

• Repérer les acteurs impliqués sur les territoires.
• Leur fournir les supports dont ils auront besoin pour réaliser leurs tâches.
• Leur expliquer le "quoi" — ce qui doit être saisi et comment — ainsi que le "pourquoi" — l'objectif de ces saisies.

Animater la communauté des "ambassadeurs Kiosque" (acteurs bénévoles et salariés qui aident et animent au plus près des équipes).

• Créer des événements fédérateurs entre bénévoles et salariés référents "Kiosque".
• Être leur interlocuteur privilégié, favoriser les échanges.
• Faciliter leur compréhension du logiciel.
• Diffuser les bonnes pratiques issues de ce collectif.

Recenser et faire remonter les demandes d'amélioration auprès de la DSIN pour formaliser les tickets auprès de l'éditeur.

• Veiller aux besoins des utilisateurs.
• Proposer des évolutions de la base et faire le lien avec la DSIN.
• Informer les utilisateurs des évolutions de la base de données.

Piloter côté métiers le développement des lots ultérieurs.

Profil :

• Formation en gestion de projets, associations ou organisations.
• Animation de réseau et de groupes.
• Pédagogue et patient(e).
• Organisé(e) / rigoureux(se).
• Excellente expression écrite et orale — maîtrise d'outils de création de supports d'information (CANVA).
• Capacité d'adaptation à des publics variés (bénévoles et salariés).
• Maitrise de la suite Office — connaissance de Salesforce appréciée.

Possibilité d'horaires décalés dans le cadre défini par l'Association (soirs et week-ends). Déplacements en régions possibles.

AVANTAGES

Un parcours d'intégration et de formation sur mesure, avec notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

Un réseau de pairs métiers pour échanger et partager de bonnes pratiques.

Un Accord ARTT : 23 jours de RTT par an et un Compte Épargne Temps.

80 jours de télétravail par an (soit 2 jours par semaine) après 2 mois d'ancienneté.

Avantages sociaux : carte Titre-Restaurant dématérialisée (11,83 EUR/jour travaillé, 60% pris en charge par l'employeur), remboursement de 50% des abonnements transport, complémentaire santé, prévoyance, surcotisations retraite, etc.

Poste Cadre, salaire à partir de 32 265,59 EUR brut annuel.

Merci de transmettre CV et lettre de motivation

Entreprise :

Reconnue d'utilité publique, l'Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, en particulier les plus démunies. Nos actions visent à recréer du lien, redonner goût à la vie, et intégrer ces personnes dans la société. Nous sommes la plus grande organisation dans ce domaine, avec une présence à l'international dans 10 pays.

S'ENGAGER POUR UNE CAUSE D'INTÉRÊT GÉNÉRAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c'est contribuer à réduire l'isolement des personnes âgées, œuvrer pour une société plus inclusive, et donner un sens à votre engagement professionnel. Notre collectif de plus de 600 salariés et 15 000 bénévoles partage des valeurs d'autonomie, d'audace et de responsabilité. Nous valorisons la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion, et recrutons sans discrimination, notamment envers les personnes en situation de handicap.