Chargé de projet CIVIS F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée basée à Marseille cherche un coordinateur de projets pour rejoindre son équipe des relations internationales. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre et du suivi des actions liées à l'alliance CIVIS, avec un accent sur la communication et le développement de contenus. Exigences incluent un diplôme en études européennes et des compétences en gestion de projets. Un environnement de travail flexible et engageant est proposé.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation du travail

Jusqu'à 58 jours de congés

Prise en charge des transports

Accès à des événements culturels et sportifs

Qualifications

• Première expérience en gestion de projets européens.
• Capacités à piloter des projets multi-acteurs.
• Emploi de compétences relationnelles dans un environnement international exigeant.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le reporting des actions du projet.
• Développer et produire des contenus et livrables prévus.
• Participer à l'organisation des événements et séminaires.

Connaissances

Suivi de projet

Communication en anglais (B2–C1)

Gestion de projets européens

Rédaction de documents institutionnels

Animation de réunions

Relations interculturelles

Formation

Diplôme en études européennes ou relations internationales

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), et plus particulièrement de l’équipe de coordination et en lien avec les partenaires de l’alliance CIVIS , la personne recrutée aura pour mission principale de participer à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des actions financées par la Commission Européenne et l’ANR, au sein d’AMU et au niveau européen.

https://www.univ-amu.fr/fr/public/civis-une-universite-civique-europeenne

La majorité des activités et des productions se feront en anglais. Un aspect important du poste sera dédié à la production et à la rédaction de contenus.

Activités Principales

Coordination et suivi du projet

• Assurer le suivi et le reporting des actions et des indicateurs du projet, participer à l’élaboration des rapports d’avancement et des bilans pour différentes instances
• Participer à l’amélioration des méthodologies de gestion et à l’optimisation des outils de suivi.
• Contribuer à la gestion et la mise en œuvre du projet CIVIS en assurant le respect des engagements contractuels et des plannings.
• Assister à l’organisation et à l’animation des réunions de travail (identification des sujets clés, vérification des documents préparatoires, comptes-rendus, analyse et synthèse des échanges…)
• Développer et produire des contenus et livrables prévus par le projet en lien avec la gouvernance et la coordination du projet.
• Participer aux activités globales de l’équipe de coordination qui visent à garantir la cohérence des actions de l’Alliance.
  
  

Animation et coordination du réseau de partenaires

Collaborer avec les établissements partenaires et les différentes parties prenantes internes (enseignants-chercheurs, services administratifs, étudiants, etc.), participer aux groupes de travail et instances de gestion du projet.

Exercer une veille stratégique sur les politiques et les opportunités de collaborations internationales en lien avec les universités européennes.

Participer à l’organisation des événements, des séminaires et/ou ateliers pour renforcer les synergies et l’implication des acteurs du projet.

Communication et valorisation du projet

• Contribuer à la communication autour des activités et initiatives portées par l’alliance
• Contribuer à la promotion des résultats du projet
• Diffuser et capitaliser les bonnes pratiques issues des travaux et des Work Packages CIVIS.
• Représenter l’université lors des événements et réunions en lien avec CIVIS.
  
  

Conditions D’exercices

• La mission se déroulera en étroite articulation avec le chef de projet CIVIS en charge du management et du monitoring
• Lien avec les équipes CIVIS des universités membres de l’Alliance
• Déplacements ponctuels dans les universités membres ou partenaires
  
  

Positionnement Hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-adjointe Alliance CIVIS au sein de la Direction des Relations Internationales.

Profil

Titulaire d’un diplôme en études européennes, relations internationales ou équivalent, vous disposez d’une première expérience en gestion de projets européens.

Vous maîtrisez le suivi et le reporting des projets financés par l’UE, avec une excellente aisance communicationnelle en anglais (niveau B2–C1) et en français. Vous savez piloter des projets multi-acteurs à l’échelle européenne, rédiger des documents institutionnels, animer des réunions et organiser des événements en collaboration.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur,votre réactivité et vos capacités d’adaptation. Vous avez le sens des responsabilités dans un environnement international exigeant et êtes doté d’un bon relationnel.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

=> Période estivale : compte tenu de la fermeture de l'établissement du 26 juillet au 18 août, votre candidature sera traitée après cette fermeture. Vous serez probablement contacté début septembre.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : rnym6xksin