Chargé de projet Campus Digital CIVIS F/H

Aix-Marseille Université; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Chargé de projet Campus Digital CIVIS pour participer au développement d'outils numériques pour l'alliance CIVIS. Ce poste demande une solide expérience en gestion de projet et un bon niveau d'anglais. Les candidats doivent être capables de communiquer efficacement et de rédiger des documentations techniques. Des avantages incluent la flexibilité de travail, des congés généreux, et un environnement de travail engagé socialement.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Jusqu'à 50 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement personnalisé pour handicaps

Prise en charge des transports en commun à 75%

Possibilité de place de parking

Accès à des prestations loisir, sport, culture

Qualifications

• Expérience en gestion de projet requise.
• Capacité à rédiger des documentations techniques et fonctionnelles.
• Anglais courant nécessaire.

Responsabilités

• Gérer l'activité de projet liée au campus digital CIVIS.
• Assurer la rédaction de documentations techniques et la formation des utilisateurs.
• Implémenter des solutions pour le traitement de données.

Connaissances

Gestion de projet

Rédaction de documentations

Collecte et traitement de données

Communication

Anglais courant

Formation

Formation orientée gestion de projet

Outils

Moodle

Description du poste

Chargé de projet Campus Digital CIVIS F/H, centre, fr

Aix-Marseille Université

Description du projet :

L'alliance CIVIS a été sélectionnée par la Commission européenne pour faire partie des Alliances universitaires européennes. CIVIS développe aujourd'hui un campus interuniversitaire pour plus d'un demi-million d'étudiants, d'universitaires et de personnel. Soutenu par un financement Erasmus+ dans le cadre de l'initiative des universités européennes, CIVIS est centrée sur un enseignement de qualité et un engagement citoyen, avec des retombées importantes en matière de recherche et d'innovation.

Les membres de CIVIS sont tous des universités tournées vers une recherche globale et intensive, actives, elles combinent l'excellence dans l'enseignement et la recherche avec un engagement pour la diversité et la citoyenneté. Ces mêmes valeurs sous-tendent l'action de l'Alliance CIVIS, et son programme commun est motivé par une prise de conscience des enjeux auxquels la société est confrontée aujourd'hui. L'Alliance se concentre particulièrement sur 5 domaines clés auxquels notre monde et nos sociétés font face :
- Environnement et changement climatique
- Santé
- Démocratie et patrimoine culturel
- Villes, mobilités, territoires
- Transformations numériques et technologiques

En tant que chargé de projet campus digital, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative CIVIS (DRI) et du chef de projet numérique CIVIS (DIRNUM). Votre mission principale sera de contribuer à la mise en place des outils numériques pour l'alliance et d'être en interface avec les équipes techniques et fonctionnelles d'Aix-Marseille Université.

Vos activités principales seront les suivantes:

Prendre en charge certaines partie de l'activité de gestion de projet (estimer, planifier, suivre) lié au campus digital CIVIS (Moodle, Gestion d'inscription étudiants, certificat digitaux, Opendata...)

Rédiger et mettre à niveau les documentations techniques et fonctionnelles

Proposer et mettre en œuvre des solutions pour la collecte et le traitement de données

Accompagner les utilisateurs dans l’exploitation dynamique des tableaux de bord

Contribuer à l’appropriation de l’outil, concevoir et assurer les formations nécessaires

Participer à la mise en place fonctionnelle d’outil et plateforme en fonction des besoins IT de Civis

Assurer une assistance fonctionnelle aux exploitants et utilisateurs

Les compétences métiers et fonctionnelles que vous avez acquises :

Méthodologie de gestion de projet
Rédaction et mise à jour des documentations techniques et fonctionnelles
Capacité à mettre en œuvre des solutions pour la collecte et le traitement de données
Capacité à comprendre et analyser un besoin fonctionnel
Expliciter les besoins des utilisateurs et les accompagner dans la priorisation
Initier et conduire des partenariats au niveau international

Compétences transverses que vous savez mettre en œuvre :

Savoir faire preuve de polyvalence
Animation de réunions de travail
Communication et pédagogie
Capacité à comprendre et vulgariser un sujet IT
Anglais courant (écrit et oral)

Dans ce contexte de projet dynamique et d’environnement complexe votre capacité d’adaptation et d’anticipation seront indispensables. Votre aptitude à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement liés au projet seront aussi importantes. Vous avez une formation orienté gestion de projet et avez déjà une expérience professionnelle significative? Alors n’hésitez plus, postulez!

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

- Une flexibilité du travail: la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

-Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social