Chargé de projet artistique - H/F

Puy Du Fou; Les Épesses; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de spectacles recherche un Chargé de projet artistique pour superviser la conception et la mise en œuvre de projets créatifs. Vous travaillerez en collaboration avec différentes équipes pour assurer la cohérence artistique et le respect des délais. Une expérience de 3 ans dans la gestion de spectacle vivant est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste nécessite une grande flexibilité et une capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de spectacle vivant.
• Expérience similaire appréciée.
• Flexibilité horaire requise.

Responsabilités

• Superviser la phase de conception du projet.
• Élaborer des plannings de production artistique.
• Collaborer avec des fournisseurs et prestataires externes.
• Assurer le suivi de l'exécution des projets.
• Organiser les formations des talents.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Intérêt pour le monde du spectacle

Connaissances en finance et comptabilité

Connaissances en droit de la production audiovisuelle

Connaissances en négociation

Maitrise de l'anglais et/ou espagnol

Formation

Niveau bac + 3

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Chargé de projet artistique - H/F, Les Epesses

Les Epesses, France

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

Planification et organisation du projet

Superviser la phase de conception afin d’aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires.

Structurer l’organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires.

Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel.

Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques.

Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet.

Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations…).

Travailler avec la direction RH pour les recrutements liés au projet.

Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning.

Coordination des études artistiques

Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques.

Animer et organiser les réunions de suivi du projet.

Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique.

Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres.

Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l’équipe juridique et le directeur création

Suivi de l’exécution

Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (DTE, DOP,DRH) et externes (EE).

Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus.

Planifier la logistique du projet (prestataires, décors, machinerie…).

Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe).

Reporter l’avancement du projet aux parties concernées et à la direction.

Mise en opération

Préparer les étapes de mise en opération avec le chef de projet.

Organiser les formations des talents si nécessaire en lien avec le service formation

Gestion de la documentation

Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires.

Coordonner les mises à jour jusqu’à validation finale.

Organiser l’archivage des documents selon les normes internes.

Amélioration continue

Contribuer à l’évolution des méthodes de gestion de projet.

Participer à la formation continue des équipes.

Formation et diplômes:

Niveau bac + 3.

Expérience nécessaire :

Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de spectacle vivant ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique.

Compétences requises :

Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint…).

Intérêt pour le monde du spectacle et de la production.

Connaissances en finance et comptabilité (devis, factures, budget, bilan…)

Connaissances en droit pour la production audiovisuelle (droits d’auteurs, droit des voisins…)

Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués…)

Maitrise de l’anglais et/ou espagnol professionnel et technique

Qualités requises

Goût et sens artistique

Curiosité et implication

Capacité d’adaptation / réactivité

Disponibilité / Flexibilité horaire

Gestion du stress et capacité à travailler dans l’urgence