Chargé de projet

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Technicien

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le chargé de projet participe à l'élaboration, rédige la partie administrative des dossiers de consultation des entreprises, procède à la passation et participe à l'exécution des marchés publics du pôle. Il gère un portefeuille Achats.

Missions / conditions d'exercice

Missions/Responsabilités :

• Assiste et récolte, auprès des Directions opérationnelles, la programmation des achats et marchés ;
• Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration du marché : définition des besoins, étude du marché Fournisseurs, formalisation de stratégies Achats ;
• Conseil auprès des Directions opérationnelles et des élus en matière de marchés publics ;
• Rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE ;
• Assure les opérations de publication BOAMP, plate-forme des marchés publics ;
• Conduit la procédure en lien avec les Directions opérationnelles : gestion des questions-réponses, analyse des candidatures, régularité des offres, analyse du critère prix, assistance dans l'analyse d'autres critères (valeur technique, performance environnementale, etc.) ;
• Assiste les Directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations, la rédaction des courriers de demande de précisions, et de complément en amont et aval de l'attribution ;
• Formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, courriers de rejet, courrier de notification (sous KOLOK) ;
• Prépare et assiste à la commission d'attribution d'ouverture des plis, et à la commission d'appel d'offres ;
• Procède à la mise à la signature du marché, notification dématérialisée, déclaration des données essentielles, rédaction des avis d'attribution ;
• Prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé ;
• Garantit la sécurité juridique en formalisation, en lien avec les directions opérationnelles, des actes d'exécution (avenants, sous-traitants, résiliation, etc.), procède à leur notification et rédige si besoin un acte de modification au JOUE ;
• Met à disposition des Directions opérationnelles tout le dossier de marché dans l'espace de gestion électronique des documents (GED) ;
• Assure la gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière ;
• Assure en lieu et place des Directions opérationnelles, la gestion des opérations d'archivage électroniques des marchés publics et des actes associés ;
• Contribue à l'actualisation d'une base de données relative à la nature du domaine d'activité du service concerné : base indicateur de gestion, outil d'analyse et de suivi de l'activité, ressources des retours d'expérience et évaluation de la performance, SPASER ;
• Participe à la veille et à l'analyse juridique liée aux marchés publics ;
• Assiste et conseille les organismes départementaux (GIP, Syndicats Mixtes, etc.) dans leurs procédures de marchés publics.

Profils recherchés

Savoir-faire

• Maîtrise du droit de la commande publique applicable aux collectivités territoriales (dont les CCAG) ;
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
• Compréhension des grandes familles Achats d'un département (travaux, prestations intellectuelles, etc.) ;
• Mise en œuvre de tous types de procédures de marchés publics ;
• Maîtrise des logiciels SIS, plateforme de dématérialisation, et logiciel ASTRE ;
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

• Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur ;
• Sens de l'organisation, de la coordination et du travail en équipe ;
• Qualités relationnelles ;
• Qualités pédagogiques ;
• Sens de l'initiative.