Chargé de programme F/H/X+

ESSEC Business School; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ESSEC Business School recherche un(e) Chargé(e) de programme pour son campus de La Défense. Ce poste implique l'accompagnement pédagogique, la gestion logistique et administrative des programmes de formation, et exige un diplôme Bac +3/4/5 ainsi qu'une expérience en coordination. Rejoindre l'ESSEC, c'est intégrer une institution valorisant l'inclusion, l'innovation et la diversité.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion de programmes de formation.
• Maîtrise du Pack Office et outils numériques.
• Bon niveau d’anglais requis (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Accompagnement pédagogique et animation du programme.
• Gestion des rendez-vous et suivi administratif.
• Organisation des soutenances et de la remise des diplômes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme Bac +3/4/5

Outils

Pack Office

Outils numériques

Plateformes e-learning

Description du poste

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur international de premier plan, spécialisé dans la formation au management et à la gestion d’entreprise. Présente sur quatre campus (Cergy, La Défense, Singapour, Rabat) et un campus numérique augmenté, l’ESSEC accueille plus de 7 000 étudiants en formation initiale et 5 000 managers en formation continue chaque année.

Le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) Chargé(e) de programme pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.

Vos missions

• Accompagnement pédagogique et animation du programme
• Accueil et suivi des participants en présentiel et à distance
• Rédaction régulière d’éditos pour maintenir le lien avec les participants
• Gestion de la diffusion des supports pédagogiques (en lien avec le service documentation)
• Soutien aux outils et processus e-learning (pages de cours, e-parcours, accompagnement à l’usage des outils digitaux, etc.)
• Encadrement des projets collectifs, travaux de recherche, thèses/mémoires
• Centralisation, suivi et ventilation des rendus pédagogiques
• Pilotage organisationnel et administratif
  
  

Avant le lancement :

• Élaboration du planning de cours et coordination avec les intervenants
• Préparation logistique des rentrées (séminaires d’intégration, communication aux services support)
  
  

Pendant le programme :

• Organisation du coaching (planning, gestion des rendez-vous)
• Suivi administratif (contrats des intervenants, suivi budgétaire, traitement des factures)
• Coordination logistique : restauration, événements (voyages, cocktails…)
• Suivi des attestations de présence et collecte des feuilles de signature
  
  

Clôture du programme :

• Organisation des soutenances et de la remise des diplômes
• Collecte et traitement des évaluations de cours
  
  

Profil recherché

• Diplômé(e) Bac +3/4/5
• Expérience confirmée dans la gestion de programmes de formation ou en coordination pédagogique
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils numériques et plateformes e-learning
• Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du service
• Bon niveau d’anglais requis (B2/C1 minimum)
• Forte capacité d’adaptation et aisance relationnelle en contexte multiculturel
  
  

Pourquoi rejoindre l’ESSEC ?

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, fondé sur des valeurs fortes : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture. Vous rejoindrez une institution tournée vers l’international, favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion.

Candidature

L’ESSEC s’engage à garantir un processus de recrutement accessible à toutes et tous. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, conformément à notre politique RH.

Les données personnelles collectées seront conservées pendant 2 ans, sauf demande contraire.