Chargé de programmation culturelle H / F

Cité du Vin; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel passionné par la culture pour concevoir et gérer des événements captivants. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'élaboration de propositions thématiques, de la conception d'événements en lien avec l'agenda culturel, et de la gestion des partenariats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers intervenants, tout en assurant la conformité des événements aux réglementations en vigueur. Si vous êtes organisé, curieux et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre créativité et votre dynamisme seront mis en avant.

Qualifications

• Expérience dans la conception d'événements culturels et la gestion de partenariats.
• Connaissance des droits d'auteur et réglementation des ERP.

Responsabilités

• Élaborer des propositions thématiques et concevoir des événements culturels.
• Préparer documents administratifs et financiers pour les manifestations.
• Assurer le suivi du budget et des dépenses des événements.

Connaissances

Conception d'opérations culturelles

Élaboration de contrats de partenariat

Connaissance du code de la propriété intellectuelle

Pratique de l'anglais

Connaissance de la réglementation des ERP

Sens de l'initiative

Rigueur

Qualités relationnelles

Dynamisme

Esprit d'équipe

Description du poste

Responsabilités

1. Élaborer des propositions thématiques en s'appuyant sur la veille, les conseils d'experts, en participant aux travaux des comités de programmation des cycles de rencontres et aux réunions de programmation de la direction.
2. Concevoir des événements en lien avec l'agenda culturel local, régional et international; autour de la programmation des projets muséographiques.
3. Prospecter et proposer des formats d'évènements, des choix d'intervenants (scientifiques, viticoles, artistiques, intellectuels, ...), des partenariats et les soumettre à la responsable de la programmation culturelle.
4. Identifier des dates d'événements en fonction du calendrier des salles disponibles et des équilibres globaux de la programmation.
5. Préparer l'ensemble des documents administratifs et financiers et rassembler les informations nécessaires pour la mise en œuvre des manifestations (contrats de production, conventions de partenariats, fiches d'exploitation, fiches techniques, fil conducteur technique...).
6. Informer les intervenants du "cahier des charges" de l'événement ou des rencontres et des conditions de leurs participations.
7. Elaborer le budget prévisionnel des manifestations dont il / elle a la charge, effectuer un suivi régulier des dépenses et des déclarations auprès des sociétés de gestion collective des droits d'auteurs (SACD, SACEM, SPEDIDAM, ...).
8. En lien avec la direction Marketing et Communication, rassembler les éléments rédactionnels et visuels nécessaires pour la rédaction des fiches produits (billetterie) et la communication des évènements, participer au partage des informations en lien avec les évènements et à la relecture des documents de communication.
9. Participer aux réunions avec les restaurateurs de La Cité du Vin et au comité d'exploitation.
10. Organiser et animer des réunions avec les partenaires culturels.
11. Assister aux manifestations placées sous sa responsabilité et assurer éventuellement une présence à d'autres manifestations.
12. Assurer la présentation des intervenants.
13. Participer à l'évaluation des actions menées et au bilan de la programmation.

Profil recherché

Les compétences techniques attendues sont les suivantes :

• Expérience et maîtrise de la conception et du montage d'opérations culturelles et / ou éditoriales.
• Expérience et maîtrise dans l'élaboration de contrats de partenariat et contrat de cession de droit de diffusion (spectacles, films, photographies, musiques ...).
• Connaissance du code de la propriété intellectuelle (droits d'auteur, droits à l'image).
• Pratique de l'anglais recommandée.
• Connaissance de la réglementation des ERP.

Et les compétences comportementales :

• Sens de l'initiative allié au sens de l'organisation, rigueur.
• Curiosité et appétence pour la pluridisciplinarité.
• Dynamisme (savoir répondre à des exigences particulières) et motivation / Réactivité / Professionnalisme.
• Qualités relationnelles avec une population diversifiée notamment (artistes, scientifiques, industriels).
• Esprit d'équipe.
• Excellente présentation et qualités d'adaptation et de souplesse.