Chargé de produit et de manifestations (F / H)

UNIMEV; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un chargé de gestion de copropriétés pour gérer plusieurs ensembles immobiliers. Ce poste implique une collaboration étroite avec diverses équipes et la gestion des budgets, des contrats d'entretien, et des sinistres. Vous serez également responsable de la communication avec les copropriétaires et des assemblées générales. Si vous êtes rigoureux, diplomate, et avez de solides compétences en informatique et comptabilité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la gestion efficace des copropriétés dans un environnement stimulant.

Prestations

Ticket restaurant d'une valeur de 10€

Vendredi après-midi non travaillé chaque semaine

Qualifications

• Connaissance de la législation liée à l’habitat social.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, et Immoware.

Responsabilités

• Gérer les budgets et les contrats d’entretien des copropriétés.
• Assurer le suivi administratif des ensembles immobiliers.
• Participer aux assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.

Connaissances

Connaissances informatiques

Connaissances comptables

Sens de la diplomatie

Écoute active

Rigueur dans l’organisation

Outils

Immoware

Word

Excel

Description du poste

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Employé de Boulangerie • Villejuif

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Votre mission :

Le / la chargé(e) de gestion de copropriétés gère les 35 copropriétés, pour le compte desquelles le bailleur assure le rôle de syndic.

Il / elle représente bailleur Public chez les autres syndics.

Il / elle travaille en concertation étroite avec les différentes équipes (agences de proximité, service financier, service quittancement, direction de la maîtrise d’ouvrage…).

Il / elle est également amené / e à travailler avec les services de la ville de Colombes.

Activités principales du poste :

1. Accueil physique et téléphonique.
2. Traitement courrier papier + mail.
3. Assurer le suivi administratif des ensembles immobiliers.
4. Gérer les budgets et les contrats d’entretien.
5. Assurer la déclaration et le suivi des sinistres.
6. Suivi du contentieux.
7. Etablissement ordre de service et accord sur devis.
8. Etablissement des pré-états datés et états datés.
9. Traitement avis de mutation.
10. Préparation des convocations d’AG (en concertation avec le responsable).
11. Participation aux assemblées générales.
12. Rédaction et diffusion PV.
13. Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
14. Saisie des factures.
15. Vérification des factures et règlements préparés pour validation par le responsable.
16. Encaissements.
17. Pointage régulier des comptes.
18. Préparation des comptes.

Notre client vous offre :

• Ticket restaurant d'une valeur de 10€.
• Vendredi après-midi non travaillé chaque semaine.

Votre profil :

Connaissances techniques :

1. Connaissances informatiques.
2. Connaissances comptables.
3. Connaissance de la législation liée à l’habitat social.
4. Connaissance du logiciel Immoware.

Savoir-faire :

1. Maîtrise des logiciels Word, Excel, Immoware.
2. Savoir effectuer les requêtes de publipostage.
3. Donner les informations relatives aux charges locatives, au quittancement.
4. Répondre aux questions sur le calcul des augmentations de loyer.
5. Vérifier les montants payés au regard des avis de loyer ou de créances.

Aptitudes et comportements :

1. Sens de la diplomatie (dans la gestion des situations conflictuelles).
2. Écoute active des différents interlocuteurs.
3. Échanger des informations avec les interlocuteurs internes (service logement, service contentieux, Direction Technique, service charges, agences) et externes (consultants infogérance groupe Aareon, notaires).
4. Disponibilité.
5. Comprendre, orienter, traiter les demandes des copropriétaires.
6. Rigueur dans l’organisation.
7. Savoir travailler en équipe.