Chargé de Production Évènementielle H/F

Eurasanté; Loos; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Eurasanté recherche un(e) coordinateur(trice) événementiel(le) passionné(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à l'organisation d'événements variés. Avec un rôle clé dans la gestion des intervenants et de la logistique, ce poste est idéal pour une personne autonome et organisée, dotée de compétences en communication et gestion de projet. Un environnement dynamique et flexible, avec possibilité de télétravail, vous attend.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail (jusque 50%)

Prime d'intéressement et de participation

Carte déjeuner

Mutuelle

Qualifications

• Expérience exigée de 2 ans dans un poste similaire.
• À l'aise sur la partie administrative et opérationnelle.
• Permis B et véhicule nécessaires.

Responsabilités

• Coordination des intervenants pour les événements.
• Gestion complète des speakers et mise en place du programme.
• Promotion et commercialisation des espaces événementiels.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Rigueur

Gestion de projet

Aisance rédactionnelle

Bonne communication orale

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac +2 à Bac +5 en communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Missions

Vous aimez la polyvalence, relever des défis variés et travailler en transversalité ? Ce poste est fait pour vous !

Vous intégrerez le pôle exploitation et production événementielle du GIE EURASANTE composé de 6 personnes.

Nous recherchons une personne curieuse, organisée et autonome, prête à s'impliquer dans toutes les dimensions de l'organisation d'un événement.

De la gestion des intervenants à la mise en place du programme, de la logistique terrain à la promotion digitale, en passant par la commercialisation des espaces et l'assistance administrative : vous serez au coeur de l'action, en lien direct avec les équipes internes, les partenaires et les prestataires.

• CONVENTIONS INTERNATIONALES : vous viendrez en soutien à la coordination des intervenants
• Gestion complète des speakers : invitations, confirmations, planning, documents, rooming list, remboursements et communication.
• Mise en place du programme : collecte des votes, création de supports (slides, mails), intégration des sessions et relecture finale.
• Support digital & communication : Mise à jour du site, outils de gestion (back-office, formulaire), création de contenus (bannières, slides), appui à la promotion.
• PRESTATIONS EVENEMENTIELLES : vous détectez, suivez et mettez en place les événements accueillis dans nos espaces
• Promotion et commercialisation : En lien avec la cellule attractivité, vous êtes l'interface de la commercialisation des espaces évènementiels (rendez-vous clients, visite des espaces, devis, benchmark)
• Logistique événementielle : Préparation du matériel, présence sur site, suivi global de la manifestation, coordination des prestataires.
• ASSISTANAT ADMINISTRATIF
• Soutien à l'accueil physique de nos bâtiments
• Gestion administrative : devis, facturation, coordination interne, recherche de prestataires, saisie informatique.
  
  

Profil

Bac +2 à Bac +5 en communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent.

Expérience exigée de 2 ans dans un poste similaire.

Être à l'aise aussi bien sur la partie administrative que sur la partie opérationnelle de ce poste

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation & rigueur
• Gestion de projet
• Aisance rédactionnelle & bonne communication orale
• Autonomie & réactivité
• Permis B et véhicule
  
  

Infos complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires flexibles

Télétravail (jusque 50%)

Prime d'intéressement et de participation

Carte déjeuner, mutuelle

Description Entreprise

Depuis plus de 25 ans, Eurasanté accompagne les chercheurs, porteurs de projets et entreprises de la filière Santé-Nutrition, sport-santé / bien-être et bien-vieillir régionale dans leurs projets de recherche, de création et de développement d'activités dans un objectif : contribuer au développement économique de la région en créant des emplois et des richesses sur le territoire, tout en améliorant la prévention et le soin.