Chargé de production évènementielle (h/f)

TN France; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un Chargé de production évènementielle pour coordonner des tournages et événements. Ce rôle clé implique la gestion des équipes de tournage, l'organisation des repérages techniques et la coordination avec différents services. Vous serez responsable de l'accueil des équipes et de la gestion des démarches administratives nécessaires. Si vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où chaque jour apporte son lot de défis et d'initiatives.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
• Capacité à travailler en horaires décalés et à gérer des situations stressantes.

Responsabilités

• Coordonner l’accueil des équipes de tournages en respectant les règles de sécurité.
• Gérer les démarches administratives liées aux tournages et événements.
• Encadrer le personnel non permanent lors des manifestations.

Connaissances

Connaissance de la réglementation et des règles de sécurité

Rédaction d’arrêtés, conventions, courriers et courriels

Organisation

Rigueur

Anticipation

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité d’écoute

Description du poste

Chargé de production évènementielle (h/f), Le Havre

Le Havre, France

Missions principales

La Ville du Havre recherche un Chargé de production évènementielle (h/f).

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel selon l'art L332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement pourra inclure des entretiens, des tests, des mises en situation et des questionnaires de personnalité.

Sous la responsabilité du Chef de service des productions techniques évènementielles, vous assurez l’accueil des équipes de tournage, en coordonnant les moyens mis à leur disposition, dans le respect des règles de sécurité.

Responsabilités principales

1. Coordonner et organiser l’accueil des équipes de tournages de films, en prenant en compte les moyens internes et externes répondant à leurs besoins.
2. Organiser et participer à des repérages techniques et/ou de sécurité liés aux tournages.
3. Assurer le suivi des projets de tournages en équipe.
4. Coordonner les différents services intervenant dans l’organisation des projets de tournages.
5. Gérer les démarches administratives de prise de contact avec le bureau des tournages, pour simplifier les procédures.
6. Proposer des améliorations au Chef de service.
7. Rédiger et instruire les arrêtés de circulation, de stationnement et d’occupation du domaine.
8. Instruire les autorisations pour les déclarations préalables au vol (Drone).
9. Participer à la coordination des moyens techniques et sécuritaires lors des manifestations événementielles.
10. Encadrer le personnel non permanent lors des manifestations organisées ou suivies par votre service.

Conditions de travail

Déplacements fréquents, travail en extérieur, en horaires décalés, le week-end, les jours fériés et en soirée lors des tournages ou manifestations. Port d’équipements de protection obligatoire.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation et des règles de sécurité.
• Rédaction d’arrêtés, conventions, courriers et courriels, avec maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Compétences comportementales

• Organisation, rigueur, anticipation, respect des délais, autonomie.
• Bonne condition physique, qualités relationnelles, disponibilité, mobilité, sens du travail en équipe, esprit d’initiative, sens des responsabilités, capacité d’écoute.

Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de Ville et sur les lieux d’événements et tournages. Horaires adaptés au déroulement des manifestations, possibilité de travailler en horaires décalés, le soir, le week-end et pendant les congés scolaires.