Chargé de production évènementiel (H / F)

Altice Media; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les médias recherche un Chargé de production évènementiel pour organiser des événements innovants pour BFM Business et RMC. Vous collaborerez avec divers partenaires et serez responsable de la coordination des événements. Ce poste nécessite un sens aigu de l'organisation, une aisance relationnelle et une capacité à travailler sous pression. Idéal pour un étudiant en événementiel ou communication, prêt à relever des défis dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en événementiel/communication ou école de commerce à partir du bac.
• Une ou plusieurs expériences significatives en évènementiel, idéalement B2B.
• Capacités de rédaction pour les supports de communication.

Responsabilités

• Mise en place opérationnelle d'événements pour les marques BFM Business et RMC.
• Gestion budgétaire et suivi des équipes de production.
• Bilan post-événement avec analyse des KPIs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Formation en événementiel/communication ou école de commerce

Outils

Inwink

Stripo

NP6

Description du poste

Chargé de production évènementiel (H/F), Paris

Description de la mission

En collaboration avec un directeur de projet et un chargé de production, vous avez la charge de la mise en place opérationnelle d'un ou plusieurs événements pour les marques BFM Business et RMC. Vous travaillez aussi bien sur la stratégie de communication que sur l'aspect logistique et organisationnel.

. Création et gestion d'un rétroplanning (terrain et communication): priorisation des tâches, mise à jour en fonction des imprévus et suivi des échéances.

. Pilotage budgétaire: montage, suivi et analyse du budget. Il est également important de suivre en post-productionla facturation en collaboration avec l'administrateur de production et des équipes finances internes.

. Montage et planification des équipes de productions: recherche de talents, suivi, identification, négociation et coordination des prestataires (traiteur, mobilier, lieu, hôtessariat, transport, prestataires techniques, prestataires créatifs...)

. Gestion des outils d'audience + capacité rédactionnelle pour les messages de recrutement et promotion de l'événement.:Emailing et publications sur les réseaux sociaux. La connaissance de Inwink, Stripo et NP6 est un plus.

. Préparer les éléments de cadrage en vue de l'exploitation terrain : plannings d'intervention, road book, feuille de service, trombinoscope, récap matériel.

. Présence le jour J : Organisation & coordination des speakers, participants, clients, partenaires, prestataires et staff etc.

. Bilan post-événement: Elaboration des bilans (rapport de synthèse et recommandations pour les futurs éditions) et analyse des KPIs (taux de participation, engagement de l'audience, taux d'ouverture, taux de clics des emailings)

Organisation, rigueur, curiosité, aisance relationnelle, esprit d'équipe, et gestion des priorités sont des atouts que l'on vous reconnait.

Vous suivez une formation en événementiel/ communication ou en école de commerce à partir du bac

Vous êtes disponible à partir du mois de juillet

Vous avez déjà une ou plusieurs expériences significatives en évènementielle (idéalement sur le secteur B2B).