Chargé de prestations financières cellule dépenses / déplacements H/F

Institut Agro; Bourgogne-Franche-Comté; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Agro recherche un Chargé de prestations financières pour rejoindre son équipe à Dijon. Cette position, contractuelle et de catégorie C, implique la gestion des dépenses liées aux déplacements du personnel et des étudiants. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des règles budgétaires et sera autonome, rigoureux et capable de travailler en équipe. Ce poste offre des possibilités de télétravail et nécessite l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation. Date limite : 2 juillet 2025.

Prestations

Prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports

Participation à la mutuelle santé de groupe

Politique de formation avantageuse

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée pour ce rôle.
• Connaissance des réglementations nécessaires pour les déplacements.
• Capacité à contrôler et analyser une information.

Responsabilités

• Contrôler les états liquidatifs liés aux déplacements et préparer les dossiers pour mise en paiement.
• Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière.
• Suivre les pièces de gestion et leur archivage.

Connaissances

Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables publiques

Connaissance des règles liées aux déplacements

Utiliser les outils bureautiques

Être rigoureux, réactif et autonome

Travailler en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Chargé de prestations financières cellule dépenses / déplacements H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut Agro
  L'institut Agro
• Localisation : 26 Boulevard du Docteur Petitjean 21000 DIJON

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD de 6 mois

• Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Votre objectif :

Contrôler les états liquidatifs liés aux déplacements du personnel, des étudiants et des personnalités extérieures sur la base des dossiers transmis par les services métiers via le SI finances spécifiques.

La personne recrutée est chargée d’exécuter et suivre financièrement les actes de gestion des services métiers liés aux déplacements

Elle assure l’accompagnement des services prescripteur sur la règlementation applicable

Elle est en charge du traitement des états de frais pour les extérieurs et les agents interne

Elle prépare les dossiers pour mise en paiement (contrôle des pièces justificatives, demande de paiement, transmission à l’agence comptable)

Elle assure l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services métiers, agence comptable, fournisseurs) afin d’en garantir la fluidité

Elle coopère avec les services en charge des budgets, le bureau des achats et marchés, le chargé du contrôle interne

Enfin, elle assure le suivi des pièces de gestion et leur archivage.

Profil recherché

Agent contractuel de catégorie C

CDD de 5 mois à compter du 01/08/2025

Temps de travail 100%

Rémunération mensuelle brute : 1 993 €


Savoirs


Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables publiques

Connaissance des règles liées aux déplacements

Bonne connaissance des règles et procédures internes de l’établissement

Savoir-faire

Contrôler et analyser une information

Utiliser les outils bureautiques

Utiliser le système d’information financière

Être rigoureux, réactif et autonome

Travailler en équipe

Champ relationnel du poste

L’agent est sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de l’adjoint au chef du service SABCI. Il a en outre des relations fonctionnelles avec les agents des autres bureaux du SABCI, avec le service facturier et l’agence comptable et avec les différents prescripteurs de l’établissement.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).

Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !

La personne recrutée sera affectée au service des affaires budgétaires et du contrôle interne (SABCI), qui fait partie de la direction des services généraux. Elle fera partie de l’équipe de la cellule « déplacements ».

• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Jusqu’à 50 jours de congés suivant le temps de travail hebdomadaire
• Prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports en commun (domicile-travail) à hauteur de 75% plafonné à 99€/mois
• Participation à la mutuelle santé de groupe
• Politique de formation avantageuse
• Télétravail possible

Renseignements administratifs : Christelle Thévenin_ référente mobilité Tel. : [phone]

Fournir impérativement à[e-mail] une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés: NOM Prénom_CV, et, NOM Prénom_LM

Date limite de dépôt des candidatures : 2 juillet inclus


Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire.

Suppléance à assurer en cas d’absence d’un agent ou de pic d’activité au sein du service des affaires budgétaires et du contrôle interne (SABCI)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

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