Chargé de portefeuille Achats F/H

Afpa; Rouen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de chargé(e) de portefeuille achat est disponible au sein d'Afpa. Le candidat sera responsable de la gestion des achats pour un segment spécifique, garantissant la stratégie d'achats et l'excellence opérationnelle. Ce rôle nécessite des compétences analytiques, de négociation, ainsi qu'une rigueur dans le respect des processus d'achat public. Une expérience pertinente de 2 ans minimum est exigée, avec un bon niveau sur des outils comme Power BI.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en achats ou gestion.
• Connaissance des techniques d'achat public et de logistique.
• Capacité à travailler sur des projets complexes.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille d'achats et définir la stratégie d’achat.
• Conduire les procédures d’achat et suivre la qualité des fournisseurs.
• Former et sensibiliser les clients internes aux processus.

Connaissances

Négociation

Analyse

Gestion de projet

Sourcing

Benchmarking

Formation

Diplôme en achats, gestion ou commerce

Outils

Pack Office

SharePoint

Power BI

Description du poste

Le/la chargé(e) de portefeuille achat est rattaché(e) à la Direction Nationale des Achats, sous la responsabilité du Responsable segment achats, agissant pour le compte de l’ensemble du groupe Afpa.

Il/elle est l’interface avec les services internes et externes, tels que les clients, commanditaires, fournisseurs, etc.

Dans le respect de la politique d’achat nationale, il/elle assure la responsabilité exclusive du portefeuille d’achats qui lui est confié, pour un segment spécifique.

Il/elle garantit le respect du référentiel achats et du code de la commande publique. En s’appuyant sur l’analyse de son portefeuille, il/elle définit la stratégie d’achats au niveau national, en lien avec les prescripteurs, et en assure le déploiement (recueil des besoins, procédures de consultation, accompagnement à l’exécution des marchés, etc.).

Il/elle gère l’intégralité de la relation commerciale et des opérations d’achats, en veillant en permanence au meilleur rapport qualité, coût et délai.

Ses missions principales :

1. Analyser son portefeuille d’achats en tenant compte de l’historique et en lien avec le client interne.
2. Établir une stratégie de portefeuille, réaliser du sourcing, du benchmarking, et effectuer une veille juridique en lien avec l’expression du besoin client interne.
3. Définir son plan de charge et planifier son activité sur le moyen et long terme.
4. Recueillir et traiter les besoins du client interne.
5. Réaliser des études d’opportunité et organiser les procédures d’achat :

• Conduire les procédures en mode projet.
• Constituer le dossier de consultation des entreprises (DCE).
• Réaliser les procédures conformément au code de la commande publique.

Déployer et suivre les marchés :

• Co-construire et établir des indicateurs de performance.

Rendre compte de son activité :

• Valider et gérer la base de données fournisseurs, avec prix, statistiques, informations techniques.
• Conseiller et accompagner les clients internes et les acheteurs.
• Contribuer à l’évolution du réseau des achats en formant et sensibilisant les clients internes aux processus.

Assurer la qualité :

• Suivre la qualité des fournisseurs.
• Contribuer au respect des obligations qualité de l’Afpa.
• Participer à l’amélioration continue en proposant des innovations.
• Participer à la résolution des litiges.

Connaissances et compétences :

• Connaissance de l’ingénierie d’achat, notamment des techniques d’achat public, des processus d’approvisionnement et de logistique.
• Connaissance des marchés fournisseurs et compétences juridiques en achats.
• Capacités rédactionnelles, maîtrise du pack Office, SharePoint, Power BI.
• Capacité à faire de la veille, sourcer, benchmarker, négocier, gérer des projets et prioriser.
• Intégration des principes de la RSE.

Soft skills :

• Gestion du stress, posture de service, autonomie, rigueur, et méthodologie.
• Aisance relationnelle, écoute, curiosité, capacité d’analyse et de prospective.
• Capacité à gérer ses émotions et le stress.
• Expérience ou compétences transférables en interne, ou diplôme en achats, gestion, commerce avec notions juridiques en marchés publics (minimum 2 ans d’expérience).