Chargé de planning H/F/X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de référence dans l’enseignement supérieur à Paris recherche un·e Chargé·e de planification pour gérer les emplois du temps et accompagner les équipes pédagogiques. Le poste nécessite une première expérience dans l’enseignement supérieur et une formation en histoire de l’art ou production culturelle. Ce CDI à temps plein offre un salaire brut annuel entre 30-32k€, ainsi que des avantages comme la mutuelle, des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

Mutuelle prise en charge

Tickets restaurant

50 % transport ou prime mobilité douce

Télétravail possible

CSE

Qualifications

• Première expérience dans l’enseignement supérieur.
• Formation en histoire de l’art ou production culturelle est un plus.

Responsabilités

• Elaboration des plannings et intégration des examens.
• Ajustement des cours en cas d’absences.
• Suivi des effectifs en lien avec la scolarité.
• Participation aux événements pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Connaissance d’un outil de planification

Flexibilité et réactivité

Bon relationnel et esprit d’équipe

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac+2

Description du poste

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et aimez faire en sorte que tout se passe bien dans les coulisses ? Rejoignez IESA arts&culture comme Chargé·e de planification et accompagnez nos équipes pédagogiques dans un environnement stimulant et créatif.

Présentation

IESA est une école de référence dans les domaines de l’art, de la culture et du marché de l’art.Membre du groupe Galileo Global Education, elle propose des formations exigeantes et professionnalisantes.

Vos missions

En lien direct avec la directrice pédagogique, vous êtes garant·e de la planification fluide des formations :

• Construction des emplois du temps : élaboration des matrices, création des plannings, intégration des examens, rattrapages, révisions.

• Gestion opérationnelle : ajustement en cas d’absences, repositionnement des cours, réservation des salles, planification des surveillants.

• Suivi & coordination : alerte sur les tensions de planning, suivi des effectifs en lien avec la scolarité, gestion des imprévus du quotidien.

• Participation aux événements : concours, conférences, réunions pédagogiques.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous passerez également le test Access First, un jeu cognitif pour valider votre adéquation culturelle.

Titulaire d’un Bac+2, vous disposez d’une première expérience dans l’enseignement supérieur, idéalement avec une formation en histoire de l’art ou production culturelle.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

• Connaissance d’un outil de planification (un plus)

• Capacité à comprendre les logiques pédagogiques et les contraintes de planning

Qualités humaines recherchées :

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Flexibilité et réactivité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Capacité à s’adapter à un rythme de travail variable

Conditions & avantages

• CDI – Temps plein – 13 rue Vauquelin (5ème arr.) – déplacements occasionnels à prévoir

• Salaire entre 30-32k € annuel brut, selon profil et expérience

• Mutuelle prise en charge, Tickets restaurant, 50 % transport ou prime mobilité douce, Télétravail possible, CSE

#WeAreInclusive
Prêt·e à orchestrer les emplois du temps dans un environnement aussi exigeant que stimulant ? Postulez dès maintenant !