Chargé de planification & RH H/F

TN France; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure dynamique et en pleine croissance recherche un Chargé de planification pour rejoindre son équipe à Bordeaux. Ce poste clé consiste à optimiser l'organisation des cours, gérer les disponibilités des intervenants et assurer le bon fonctionnement quotidien du campus. Vous serez au cœur de l'expérience étudiante, contribuant à une éducation de qualité tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes motivé par un environnement éducatif stimulant et que vous aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Réductions tarifaires

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience en gestion de planning dans un environnement éducatif.
• Capacité à optimiser les emplois du temps et gérer les absences.

Responsabilités

• Préparer les documents de disponibilité des intervenants.
• Gérer les absences et tenir à jour le logiciel de planning.
• Assurer le relais RH avec le service RH du siège.

Connaissances

Capacité à prendre des initiatives

Connaissance des logiciels de planification

Connaissance d'Excel

Relationnel

Rigueur et Autonomie

Formation

Bac+2/3 en gestion ou logistique

2 ans d’expérience dans un poste similaire

Outils

Hyperplanning

Description du poste

Chargé de planification & RH H/F, Bordeaux

Réseau GES

Bordeaux, France

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

• Réductions tarifaires
• Remboursement des transports à 50%
• Chèques cadeaux

Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre école supérieure Eductive située à BORDEAUX recherche un Chargé de planification H/F qui ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants.

Vos missions détaillées seront les suivantes :

Préparation de l’année scolaire

Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études

Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte

Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique…)

Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs. ·

Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs

Alerter en amont des goulots étranglement sur un site

Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes

Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus

Planifier les examens

Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning

Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

Gestion quotidienne

Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes

Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés

Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles

Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants

Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »

Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants

Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning

Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser

Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

Gestion des intervenants (contractuels et prestataires) du campus : contrôle de documents et validation de la facturation des contrats de prestations

Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires

Créer les fiches intervenants pour tous les vacataires honoraires

Assurer le relais RH du campus avec le service RH du siège GES & EDUCTIVE

Préparation des variables de paies mensuelles des collaborateurs du campus à transmettre au service paie du siège

Participer au processus d’accueil des nouveaux salariés

Gestion de la vie quotidienne d'un campus

Compétences Recherchées

Capacité à être de force de proposition, à prendre des initiatives et instituer le dialogue

Capacité à se rendre disponible dans les moments d'intenses activités

Connaissance des logiciels de planification (hyperplanning)

Connaissance d'Excel et des processus de paie

Connaissance de l'environnement école

Qualités Personnelles

Rigueur et Autonomie

Réactivité et Adaptabilité

Relationnel (Sens du contact et de l'écoute)

Résistance au stress

Critères de performance :

Respect des délais d’élaboration des emplois du temps

Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants

Optimisation du taux d’occupation des salles

Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles

Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps

Bon positionnement des cours communs et électifs

Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires