Chargé de planification H/F

GL events; Gonesse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités transport

Titre(s) restaurant(s)

Participation

Résumé du poste

GL events Audiovisual & Power recherche un Chargé(e) de Planification pour son établissement de Gonesse (95). Vous assurez la gestion des ressources opérationnelles et la coordination des équipes internes et externes pour les projets, tout en veillant au respect des règles et à la conformité des documents administratifs.

Issu(e) d'une formation en gestion et fort d'une première expérience, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et d'un sens du service.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation en gestion administrative, ressources humaines, logistique ou gestion de projet, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement opérationnel ou événementiel.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les équipes techniques internes en fonction des besoins des projets.
• Gérer les plannings dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Développer et animer un vivier d'intermittents et de freelances.
• Assurer le suivi administratif des intervenants : contrats, feuilles d'heures, habilitations et paies.
• Gérer le dossier administratif des sous-traitants et veiller à la conformité des documents obligatoires.
• Participer à l'organisation des ressources humaines et logistiques des chantiers en lien avec les chefs de projet.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge de la production des événements.

Connaissances

Planification

Gestion des ressources humaines

Management d'équipe

Organisation

Relationnel

Formation

Formation en gestion administrative, ressources humaines, logistique ou gestion de projet

Outils

Excel planning tools

MS Project

Description du poste

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs.

GL events Audiovisual & Power

est un prestataire de services expert des métiers à forte valeur technologique de l’événementiel. L’entreprise accompagne ses clients en solutions audiovisuelles et énergétiques, en prestations techniques comme en projets de vente et d’intégration. Ses équipes conçoivent des dispositifs sur mesure et en assurent le déploiement en France et à l’international, portées par un fort esprit collectif et la culture du savoir‑faire.

Poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification, pour notre établissement situé à Gonesse (95), afin d'assurer la gestion des ressources humaines opérationnelles et accompagner les équipes dans la préparation et le suivi de nos projets.

Au cœur de l'organisation des opérations, vous planifiez les ressources techniques nécessaires à la réalisation des événements et veillez à la bonne coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les fonctions support.

Véritable support des équipes de production, vous participez à la gestion administrative des projets, à la conformité des intervenants et au suivi des démarches nécessaires à l'accès aux sites événementiels sécurisés.

Vos principales missions

• Planifier et coordonner les équipes techniques internes en fonction des besoins des projets.
• Gérer les plannings dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Développer et animer un vivier d'intermittents et de freelances.
• Assurer le suivi administratif des intervenants : contrats, feuilles d'heures, habilitations et paies.
• Gérer le dossier administratif des sous-traitants et veiller à la conformité des documents obligatoires.
• Participer à l'organisation des ressources humaines et logistiques des chantiers en lien avec les chefs de projet.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge de la production des événements.

Profil

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, ressources humaines, logistique ou gestion de projet, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement opérationnel ou événementiel.

Vous êtes

• Organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens des priorités.
• À l'aise dans la gestion simultanée de multiples dossiers et interlocuteurs.
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.
• Réactif(ve), autonome et capable d'anticiper les besoins opérationnels.
• Sensible aux aspects administratifs, réglementaires et de conformité.
• À l'aise avec les outils informatiques et les environnements de planification.
• Une expérience dans l'événementiel, l'audiovisuel, l'exploitation ou la gestion de ressources constitue un atout majeur.

Vous aimez organiser et accompagner les équipes dans la réussite de leurs projets ? Vous avez le sens du détail et de l'anticipation ?

Autres informations

Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Salaire : selon profil et expérience

Type de contrat : CDI

Avantages :

• indemnités transport
• titres restaurants
• participation

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.