Chargé de planification (F-H)

EPF Engineering School Fondation; Cachan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un.e chargé.e de planification pour son campus de Cachan. Vous serez responsable de la planification des activités d'enseignement, de la préparation des contrats des enseignants et de l'amélioration des processus. Un diplôme Bac +3 est requis, avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre des avantages intéressants, dont des congés payés et des modalités de télétravail.

Prestations

7 semaines de congés payés

Titres restaurant

Complémentaire santé prise en charge à 80%

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Qualifications

• Diplôme Bac +3 requis.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Appétence pour les activités administratives.

Responsabilités

• Réaliser la planification et l'organisation des activités d'enseignement.
• Préparer les contrats des enseignants.
• Améliorer les processus et outils en collaboration avec d'autres services.

Connaissances

Outils informatiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +3 en gestion, RH, comptabilité

Description du poste

À propos de nous

L’ EPF Engineering School est une grande école d’ingénieur-e-s généraliste et pluridisciplinaire. Première École Polytechnique Féminine, fondée en 1925, elle est fidèle à sa genèse et fonde son identité sur les valeurs d’engagement, d’ouverture et de responsabilité sociétale.

Elle forme près de 2600 étudiants, dont 33 % de jeunes femmes, répartis sur quatre campus : Paris-Cachan, Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire. L’EPF propose des formations sur 3 ou 5 ans, visant l’acquisition de larges compétences scientifiques et techniques pour accompagner les transitions technologiques et organisationnelles des entreprises. Elle est accréditée par la CTI et labellisée EESPIG.

Mission

L’EPF recrute pour son campus de Cachan, un.e chargé.e de planification à temps plein.

Rattaché-e à la Responsable du Service Coordination et gestion des enseignements, vous participez essentiellement aux activités suivantes :

• réaliser la planification et l’organisation des activités d’enseignement et activités annexes sur le campus Paris-Cachan en lien avec les Directeurs et responsables de formations ;
• participer à la préparation des contrats des enseignants, en CDDU ou sur convention ;
• contribuer à l’amélioration des processus et outils en lien avec la DSI, la DRH et les autres services de l’Ecole.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +3 (gestion, RH, comptabilité). Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.

Vous avez une véritable appétence pour les activités administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit logique et de synthèse, votre sens de l’organisation et votre réactivité. Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage.

En période de pic d’activité, vous êtes capable de gérer des tâches variées et de répondre à diverses sollicitations en hiérarchisant les priorités.

Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer facilement au sein d’une équipe et d’échanger avec les intervenants extérieurs.

Autres informations

• Statut technicien – Convention collective EPI ;
• Temps de travail : forfait 206 jours / an ;
• Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), accord d’intéressement, forfait mobilité durable, complémentaire santé prise en charge à 80% par l\'employeur avec une couverture familiale. Télétravail possible.

Ce poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes donc disponible immédiatement.