Chargé de pilotage SI - PMO (H/F)

URSSAF CAISSE NATIONALE; Toulouse; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de l'URSSAF Caisse Nationale, le Chargé de pilotage SI participera au pilotage de la feuille de route du département Infrastructures. Ce rôle exige une expertise en gestion de projets, une forte capacité d'analyse et un bon sens de la communication, tout en contribuant à une mission de service public. Des avantages tels que des primes et une flexibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

Rémunération annuelle sur 14 mois

Titres restaurants

Mutuelle

CSE

Flexibilité entre présentiel et télétravail

Offre de formation

RTT jusqu'à 20 jours par an

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
• Compétences en gestion de projets et budgétaires.
• Capacité à fédérer et à adapter sa communication.

Responsabilités

• Gestion du recours à la prestation et suivi budgétaire.
• Pilotage des lots du marché d'assistance technique.
• Appui aux responsables de gamme et chefs de projets.

Connaissances

Méthodes structurées de Gestion de projets

Méthodes de gestion budgétaire

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme Bac +5 en informatique

Outils

Sciforma ou équivalent

Redmine ou équivalent

Outils bureautiques (Office)

Description du poste

Chargé de pilotage SI - PMO (H/F), Toulouse

Description du poste

Vous rejoindrez le Bureau de Pilotage Opérationnel (BPO) de la DAAIS composé de 20 personnes où vous contribuerez au pilotage de la feuille de route de la DSI et à la préparation des supports des instances de pilotage.

Votre rôle

Vous serez chargé(e) de pilotage SI pour le département Infrastructures de la DAAIS. Ce département a en charge: les réseaux, la téléphonie, l'hébergement et la gestion des datacenters (4 gammes).

Vous aurez en charge le pilotage de la feuille de route du département, la gestion du portefeuille de projets du département et les différentes contributions aux autres projets des gammes du département.

Les missions qui vous seront confiées:

• Gestion du recours à la prestation(suivi budgétaire, des commandes, de la consommation, suivi des procès-verbaux, suivi de la relation avec les ESN)
• Pilotage des lots du marché d'assistance technique concernant la DAAIS et d'autres Directions Adjointes: réception et ordonnancement des commandes, relation avec les ESN
• Gestion de l'activité(planification de l'activité au regard des demandes, suivi des consommations, gestion de la capacité à faire), préparation et suivi de l'exécution du budget
• Appui aux responsables de gamme(contribution aux plans de charges, analyse des activités, reporting de la capacité à faire, identification des besoins)
• Support au responsable de départementInfrastructures : préparation des tableaux de bords agrégés pour le département (Charges, Activités, Budgets AT) et remontée d'alerte
• Appui aux chefs de projets: aide à la gestion de projetsur la planification, la rédaction des éléments nécessaires à l'intégration dans le processus de gestion des projets, suivi du cycle de vie du projet, accompagnement dans la mise en œuvre des directives de la DAPM
• Remontée d'indicateurs: outillage, automatisation des reporting, mise à jour et évolution des tableaux de bords sur l'ensemble des activités
• Participation active aux différents comités en lien avec la Direction Adjointe du Pilotage et des Moyens (DAPM) et aux réunions de gamme
• Participation aux activités du BPO notamment aux réunions d'équipes.

Profil recherché

Vos compétences

Votre profil :

Diplômé(e) d'un bac /5 en informatique, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires (pilotage de projet ou PMO).

Ce poste nécessite les compétences suivantes :

• Méthodes structurées de Gestion de projets (reporting, suivi et consolidation d'indicateurs, …)
• Méthodes de gestion budgétaire
• Outil de gestion de projet (Sciforma ou équivalent)
• Outil de suivi des activités (Redmine ou équivalent)
• Outils bureautiques (Office )

Qualités nécessaires et appréciées :

• Rigueur et anticipation
• Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe, incluant l'entraide, le partage et la transmission d'information.
• Aptitude à adapter sa communication à ses différents interlocuteurs
• Bonne communication écrite
• Capacité à fédérer

Informations complémentaires

Nos Atouts:

Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons aux collaborateurs :

• Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration complet
• Une rémunération annuelle sur 14 mois (salaire + primes), titres restaurants, mutuelle, CSE, etc
• Une flexibilité entre présentiel et télétravail (jusqu'à 3 js/semaine)
• Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT jusqu'à 20 js /an)
• Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel
• Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics: