Chargé de partenariats (H/F)

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e de partenariats EXEBIO pour coordonner les actions avec les partenaires locaux et internationaux. Le/la titulaire assure le suivi administratif et financier, et anime les réseaux associatifs et territoriaux.

Il/elle travaillera sous la direction de la directrice et facilitera la collaboration entre les partenaires, la DAF et la DAJ, afin de développer l’attractivité et l’impact du réseau EXEBIO.

Qualifications

• Savoir-faire en animation et création de réseaux professionnels

Responsabilités

• Coordination des partenariats avec les fondateurs et partenaires publics/privés
• Préparer les contrats/conventions et assurer leur pilotage administratif
• Suivre les partenariats et assurer le reporting dans les délais
• Conseiller les acteurs internes et valoriser les actions du montage partenarial
• Réaliser les aspects logistiques, administratifs et financiers liés à la coordination des partenariats

Connaissances

Réseaux professionnels

Gestion de projets

Communication

Organisation

Oral = Transmission

Formation

Bac+5

Outils

Outils informatiques

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Il/elle a pour mission d’assurer la coordination des actions menées par l’institut en lien avec ses membres fondateurs, les collectivités territoriales, les partenaires publics et les partenaires du monde socio-économique existants et futurs.

Sous l’autorité de la directrice de l’institut, en lien étroit avec le président de l’institut, il/elle assure les relations entre l’institut et les partenaires afin de développer les partenariats, de renforcer les liens socio-économiques locaux, nationaux et internationaux, et de dynamiser la politique du réseau des établissements associés.

Cette mission se décline en plusieurs activités, réalisées en français et en anglais :

Mission 1 : développement et coordination des partenariats :

• Participer à l’animation des réseaux (établissements associés, collectivités territoriales) et aux manifestations en liens avec les partenariats
• S’inscrire dans une collaboration étroite avec les responsables opérationnels des partenaires et les collaborateurs internes
• Assurer la mise en œuvre de la politique de partenariat sur les thématiques de vie étudiante, de recherche, et d’innovation pour une meilleure attractivité territoriale et une meilleure lisibilité de l’institut
• Rendre-compte et alerter la gouvernance le cas échéant
• Organiser autant que de besoin des réunions de coordination

Mission 2 : conseil, expertise et pilotage :

• Accompagner le montage (administratif, financier…) des différents projets de partenariats de l’institut et des projets lauréats de ses appels du début jusqu’à la finalisation des projets
• Préparer les contrats/conventions et assurer leur pilotage administratif pour être garant de leur bonne exécution
• Faire circuler les informations relatives aux conventions, en particulier avec la direction des affaires financières (DAF) et la direction des affaires juridiques (DAJ), mais aussi toutes les directions centrales et les composantes concernées
• Assurer le suivi et l’avancement des partenariats et piloter le reporting requis dans les délais impartis
• Conseiller les acteurs internes dans l’exécution et la justification des actions prévues dans les accords de partenariat
• Réaliser les aspects logistiques, administratifs et financiers liés à la coordination des partenariats
• Valoriser les actions entreprises en proposant un bilan des projets menés

PROFIL RECHERCHÉ :

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e de partenariats EXEBIO.

De formation Bac +5, il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance des collectivités territoriales
• Animation et création de réseaux professionnels
• Maitrise des techniques de conduite de projets et l’utilisation d’outils informatiques
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Avoir l’esprit d’équipe et de l’initiative, le sens du contact et des relations
• Aptitudes à l’oral et à la transmission des connaissances
• Capacité à gérer des priorités et des délais
• Expérience du pilotage de projets
• Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation
• Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action (flexibilité et agilité)

Contraintes Particulières

• Disponibilité
• Déplacements ponctuels en France et à l’étranger
• Capacité à faire face à d’importants pics d’activités
• Peut être amené à effectuer des horaires adaptés en fonction des besoins

Rejoignez-nous !

Choisir EXEBIO, c’est intégrer l’URCA, une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international.

C’est aussi :

• contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets d’excellence en recherche
• bénéficier des services de l’université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• et du comité d’action sociale, des prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Type de recrutement

Poste de catégorie A

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans

Date limite de candidature : 30/09/2026