Chargé de parcours Stages (F/H)

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IÉSEG School of Management is seeking a Chargé(e) de parcours Stages for its Lille campus. The role involves managing student internships, liaising with companies, and ensuring compliance with administrative processes. Ideal candidates will have a Bac +2/3 and experience in a similar environment. The position offers a dynamic multicultural environment and opportunities for professional development.

Prestations

Congés avantageux (33 jours par an + RTT)

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Première expérience réussie dans un environnement similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants.
• Être le référent stage de l’étudiant et point de contact des entreprises.
• Animer des ateliers de présentation de stage.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Dynamisme

Diplomatie

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Écoute

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2/3

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale.Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23^ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6^èmemeilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Lille un(e) :

Chargé(e) de parcours Stages

(CDD)

Missions :

Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Responsable de l’Equipe Stages, vous assurez les missions suivantes pour les étudiants Master du Campus de Lille :

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants : validation des missions de stage, gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, gestion et organisation des rendus des rapports et des soutenances de stage, ainsi que la préparation des jurys de diplôme partie « parcours Stages ».
• Être le référent stage de l’étudiant avant, pendant et après le stage ; et le point de contact privilégié des entreprises.
• Interagir avec les différents services de l’école (Direction des Etudes, Direction Des Relations Internationales, Direction Académique …).
• Animer des ateliers de présentation de stage (environ 10 par an).
• Réaliser des reportings d’activité pour comprendre les enjeux du stage.

Missions secondaires :

• Être polyvalent sur les autres stages en fonction des besoins du Service.
• Participer à d’autres activités de la Direction des Relations Entreprises en fonction des besoins de la Direction.

Profil

• De formation Bac +2/3 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie dans un environnement similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous possédez une excellente orthographe et un niveau d’anglais professionnel.
• Autonome, vous savez intégrer des règles et des process variés, vous avez la capacité de prendre des décisions, vous êtes résistant au stress et savez sortir des situations conflictuelles.
• Vous faites preuve de proactivité, de dynamisme mais également de diplomatie et de qualités relationnelles. L’organisation et la rigueur sont vos points forts.
• Vous possédez de bonnes qualités d’écoute ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDD (7 mois) jusqu'au 21 octobre 2025
• Début de contrat : juin 2025
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
• Localisation : Lille

Découvrez le portrait collaborateur de Camille au sein de la Direction des Relations Entreprises