Chargé de paie (H / F)

MARVESTING; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le Field Marketing recherche un Chargé administration du personnel et paie. Le candidat idéal aura des responsabilités variées allant du suivi des employés à l'administration salariale, tout en respectant les processus internes. Les avantages incluent la possibilité de télétravail et un environnement inclusif.

Prestations

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Accès au restaurant inter-entreprises (RIE)

Qualifications

• Un diplôme en gestion des ressources humaines est souhaité.
• Maîtrise des procédures administratives est cruciale.
• Expérience dans la gestion des notes de frais et des paies.

Responsabilités

• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparation et contrôle des paiements et notes de frais.
• Gestion des documents contractuels et des visites médicales.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des employés

Contrôle des paies

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Description du poste

IFMG, filiale du groupe MARVESTING, l'un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec des hommes et des femmes de talent qui l'accompagnent.

Au service de grandes entreprises et de jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.

Pour plus d'informations : https://marvesting.com/fr/

IFMG recrute aujourd'hui un Chargé administration du personnel et paie H/F

Description du poste :

• Suivi des entrées / sorties des collaborateurs

Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs :

• Vérifier et valider les informations des collaborateurs
• Renseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi
• S'assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (contrats, mutuelle, mail de bienvenue, etc.)
• Anticiper les besoins liés à la mission (ouverture/fermeture de box, cartes de visite, envoi des autorisations d'entrée, etc.)
• Former les collaborateurs aux process internes

Gestion des sorties des collaborateurs :

• Vérifier la raison de la sortie
• S'assurer de la restitution du matériel et véhicule
• Informer les collaborateurs des démarches de sortie
• Remettre les documents nécessaires (SDTC, etc.)
• Remonter les informations au service paie

Administration du personnel et paie :

• S'assurer du respect des process et délais
• Vérification et traitement des notes de frais
• Contrôle et suivi des avances sur frais et FPS
• Transmission des notes à la comptabilité
• Préparer les paies (éléments variables, arrêts maladie, congés, etc.)
• Contrôler les entrées/sorties et signaler anomalies
• Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
• Gérer les visites médicales

Facturation et gestion de projets :

• Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Participer à des projets transversaux

Le poste peut évoluer selon les besoins de la société.

Rémunération : 2300-2600 euros brut mensuel

Prise de poste : ASAP

Localisation : Levallois-Perret

Avantages : Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine + accès au RIE

Promoteur de l'égalité des chances, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans préjugé.