Chargé de paie et administration du personnel (H/F)

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une fédération dynamique dédiée à l'insertion sociale en tant que Chargé(e) de paie et administration du personnel. Vous serez responsable de la gestion de la paie et des formalités administratives pour environ 120 collaborateurs, tout en contribuant à un environnement de travail engagé socialement. Bénéficiez d'un cadre dynamique, de formations et de conditions de travail attractives, incluant télétravail et avantages sociaux.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 77%

Prévoyance à 87%

Tickets restaurant

50% de l’abonnement transport

Forfait annuel de 200€

Télétravail 1-2 jours/semaine après 3 mois

Qualifications

• Diplômé(e) d’un niveau BAC+4 en ressources humaines ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissances solides en gestion de la paie et droit social.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la paie et administration du personnel.
• Gérer les déclarations fiscales et sociales.
• Accompagner les associations dans leur gestion administrative.

Connaissances

Gestion de la paie

Droit social

Esprit d'analyse

Esprit de synthèse

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC+4 en ressources humaines

Outils

SILAE

Pack Office

Description du poste

Chargé de paie et administration du personnel (H/F)

Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches : l’Habitat accompagné (58 associations, 10 agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une vingtaine de SSIAD) et l’Urgence (13 centres d’accueil). Le Mouvement s’appuie sur un réseau de 5 200 bénévoles, 120 salariés à la Fédération, 700 salariés pour la branche Habitat, 1 350 pour la Branche Soin, et une centaine pour la Branche Urgence.

Le service RH de la Fédération gère une centaine de salariés répartis sur 5 entités composant l’UES Caluire et apporte un soutien RH aux associations du Mouvement Habitat et Humanisme.

Nous recherchons un(e):

Chargé(e) de paie et administration du personnel (H/F)

Rattaché(e) à la DRH, en étroite collaboration avec la chargée de missions RH, vous assurez la gestion de la paie ainsi que l’administration du personnel depuis l’entrée jusqu’à la sortie du collaborateur, sur le périmètre de l’UES (environ 120 collaborateurs), en support aux associations territoriales.

Vos principales missions seront de :

Administration du personnel

• Établir et suivre les formalités d’embauche, contrats, avenants, attestations, ruptures de contrat…
• Gérer les absences : congés payés, maladie, maternité, accident du travail, etc.
• Réaliser et suivre les déclarations et démarches (visites médicales, assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)
• Gérer les dossiers de prévoyance.
• Réaliser les tableaux de bord sociaux, indicateurs et déclarations RH (Index égalité H/F, taxe salaires, BDESE…)
• Suivre la santé et la sécurité : actualisation du DUERP, équipements de sécurité, lien avec la médecine du travail…
• Veiller au bon fonctionnement des outils RH (MySilaé, Digiposte…)

Gestion de la paie

• Fiabiliser la gestion de la paie avec le nouveau prestataire (organisation, relations…)
• Suivre et contrôler la gestion externalisée des bulletins de paie, STC, etc., et transmettre les éléments variables au gestionnaire paie.
• Réaliser les déclarations fiscales et sociales non gérées par le prestataire et vérifier leur bonne réalisation.
• Participer aux projets RH (mise en œuvre des nouvelles dispositions, rédaction de procédures…)
• Réaliser des études diverses (benchmark des rémunérations…)
• Accompagner les associations dans leur gestion administrative et paie (embauche, congés…)
• Participer à la création et à l’animation d’un réseau RH (webinaires, formations…)

Votre profil :

Diplômé(e) d’un niveau BAC+4 en ressources humaines ou équivalent, ou avec une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, vous possédez :

• Connaissances solides en gestion de la paie et droit social
• Maîtrise du logiciel SILAE
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Doté(e) d’un bon esprit de synthèse, d’analyse et de rédaction, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation, rigueur et capacité d’adaptation. Vous appréciez le travail en équipe, avec un sens du service développé et la capacité à collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.

Si les valeurs du Mouvement Habitat et Humanisme et votre engagement social vous parlent, rejoignez-nous !

Conditions de travail :

• CDD de 6 mois minimum, temps plein, statut cadre forfait jours (218 jours/an)
• Rémunération : 2770 à 3000 euros bruts mensuels selon expérience (36-40 ke sur 13 mois)
• Mutuelle prise en charge à 77%, Prévoyance à 87%
• Télétravail 1-2 jours/semaine après 3 mois d’ancienneté
• Tickets restaurant, 50% de l’abonnement transport ou forfait annuel de 200€
• Poste basé à Caluire-et-Cuire, accessible en transports en commun
• Déplacements occasionnels dans les associations sur le territoire national

Fédération Habitat et Humanisme
69 Chemin de Vassieux
69300 Caluire-et-Cuire