Chargé de paie et administration du personnel

Fepem - Fédération des particuliers employeurs de France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un chargé de paie et administration du personnel pour contribuer à la mise en œuvre de la politique RH. Ce rôle essentiel implique la gestion des données des salariés, la paie sur un périmètre défini, et le suivi des temps et activités. Vous serez également responsable de la rédaction de documents réglementaires et de la collaboration avec les équipes comptables. Si vous avez une formation en gestion des ressources humaines et une expérience pertinente, cette opportunité vous permettra de mettre en avant votre expertise dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire en gestion des ressources humaines.
• Connaissance des règles de rémunération et gestion du temps.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des absences.
• Réaliser les reportings RH et rapports légaux.
• Collaborer à la transformation digitale des ressources humaines.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Rémunération

Gestion du temps

Communication écrite

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Travail en équipe

Proactivité

Formation

Bac +2/3 en gestion des ressources humaines

Outils

Nibelis (Paie)

LUCCA (SIRH)

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, le / la chargé(e) paie et administration du personnel aura pour principales fonctions pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines de :

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH en gérant les données collectives et individuelles des salariés
• Assurer la paie sur un périmètre défini
• Assurer et suivre la gestion des temps et activités
• Réaliser les reportings RH et rapports légaux
• Assurer les activités d’appui et de conseil sur ses domaines d’intervention

3 – Activités de l’emploi :

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail (GTA)
• Assurer le suivi des contrats intérimaires (facturation, déclaration hebdomadaire des horaires…)
• Assurer le suivi médical (entrée, reprise, visite de suivi…)
• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires.
• Paie et lien avec la comptabilité
• Collecter, calculer, saisir les éléments variables de paie dans le respect des processus définis
• Aider au contrôle de la paie avant paiement et transmission
• Collaborer à la préparation des différentes opérations de clôture en lien avec la DAF
• Réaliser ou participer à la réalisation de la transformation digitale des ressources humaines
• Alerter sa hiérarchie sur les dysfonctionnements et faire des propositions d’amélioration
• Veiller au respect des obligations légales, règlementaires et l’application des accords d’entreprise et leurs évolutions
• Etablir les Reportings RH et rapports légaux

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : Maîtrise technique

• Connaître et appliquer les règles légales, les usages en matière de rémunération, gestion du temps et des absences
• Connaître les règles de gestion administrative du personnel et les procédures internes en la matière
• Connaître les bases légales en matière de maladie, maternité, accident du travail, prévoyance et retraite
• Connaître les règles de communication écrite et orale
• Connaître les principales sources d’informations et les bases documentaires
• Organiser et planifier son activité de façon autonome au regard des objectifs fixés et des priorités définies par sa hiérarchie et dans le strict respect des délais impartis
• Écoute et disponibilité
• Réactivité et proactivité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et adaptabilité
• Capacité à travail en équipe
• Loyauté
• Confidentialité

Titulaire d’un bac 2 / 3 en gestion des ressources humaines ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Maitrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels Nibelis (Paie) et LUCCA (SIRH ) sera appréciée.