Chargé de Paie & d'Administration du Personnel H / F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du personnel, le / la Chargé(e) de Paie & ADP a pour mission principale la réalisation des bulletins de paie ainsi que la tenue des dossiers des salariés de son périmètre (entre 250 et 300 salariés).

Dans ce cadre, il / elle doit :

1. Paie :
   • Saisir les variables dans le logiciel de Paie
   • Contrôler les bulletins de Paie
   • Établir les soldes tout compte
   • Participer à l'établissement des déclarations sociales
   • Assurer la relation avec notre prestataire de paye et les organismes sociaux
   • Suivre les compteurs des temps
2. Administration du Personnel :
   • Assurer la gestion administrative des recrutements, mobilités, changements de situation en lien avec les HR Business Partners (rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, enregistrement dans les systèmes d'information RH comme Decidium & SAP)
   • Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs, y compris le suivi des éléments périphériques (checklist matériel : badges)
   • Traiter et suivre les arrêts maladie, congés maternité, congés parentaux, autres absences (événements familiaux), avec un tableau de suivi et attestations de salaires
   • Établir les courriers personnalisés concernant les salariés (demande de congé parental, temps partiel), et les attestations
   • Suivre les visites avec la médecine du travail, y compris l'inscription des nouveaux embauchés et des visites annuelles, et effectuer le suivi CEFRI
   • Déclarer les accidents de travail et assurer le suivi administratif
   • Suivre les affiliations mutuelles (entrée/sortie)
   • Tenir à jour les dossiers individuels des salariés (PeopleDoc)
   • Gérer les Médailles du travail : rédiger et envoyer les dossiers en ligne
   • Gérer administrativement le Plan d'Epargne Entreprise en lien avec la banque (changements d'adresses, renseignement des entrées/sorties)

Cette liste n'est pas exhaustive et le/la candidat(e) pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions selon les besoins du service.

Profil recherché :

• Formation en Ressources Humaines
• Expérience minimum de 5 ans en administration du personnel et paie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels RH, SAP & Decidium idéalement
• Niveau d'anglais opérationnel
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Discret(e), esprit d'équipe et sens du service client