Chargé de Mobilité Internationale H/F

Les missions du poste

Notre client, leader dans son secteur d'activité, recherche son futur Chargé de Mobilité Internationale pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir immédiatement.

Sous la supervision de la Responsable Mobilité Internationale, vous interviendrez sur les tâches suivantes :

1. Gestion des formalités d'immigration : En lien avec le prestataire, assurer le suivi des demandes de visa, permis de travail, titres de séjour et coordonner la collecte des documents nécessaires auprès des différentes parties prenantes. La mise en place d'une bibliothèque de données immigration en documentant par pays sur tous les aspects réglementaires liés au détachement de salarié.
2. Obtention des formulaires de détachement de sécurité sociale (Type A1) : En lien avec le prestataire et les équipes internes, coordination, suivi et traitement des demandes de documents de sécurité sociale, faire les démarches auprès des organismes.
3. Pilotage des flux de mobilité à l'international : Veille réglementaire, accompagnement et sécurisation des voyages d'affaires à l'international (conseil aux managers et collaborateurs, alertes risques, communication sur les processus et outils).
4. Reporting et suivi d'activité : Mise en place d'un tableau de bord de suivi des dossiers du service et alimentation d'indicateurs de performance afin de faire le suivi du prestataire de la mobilité internationale.

RIE, télétravail.

Le profil recherché

• Bac +4 minimum (RH, droit international, relations internationales)
• Expérience de 2 ans minimum en mobilité internationale/immigration/gestion des détachés, idéalement en entreprise internationale ou cabinet spécialisé
• Vous êtes organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur administrative et votre organisation ainsi que pour votre esprit d'initiative
• Vous avez le sens des priorités : Vous savez travailler sous pression et gérer des volumes importants en pic d'activité
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint), Outlook et êtes à l'aise dans la prise en main des outils digitaux
• Vous savez travailler en anglais (écrit et oral)

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