Chargé de mobilité entrante Europe & Assistant de gestion (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université réputée à Strasbourg recherche un Chargé de mobilité entrante Europe pour gérer l'administration des dossiers de mobilité. Le poste implique l'accueil des étudiants internationaux et le suivi des documents. Ce CDD d'un an avec une durée de travail de 37H30/semaine est ouvert aux débutants. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et d'organisation, tout en étant force de proposition.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être force de proposition et organisé selon les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe.
• Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures.
• Assurer le suivi des documents liés aux mobilités.

Connaissances

Rigueur

Force de proposition

Organisation

Description du poste

Offre n° 195QBJN

Chargé de mobilité entrante Europe & Assistant de gestion (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025. Catégorie : C. Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité.

Activités principales :

1. Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse) :

• Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe
• Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, )
• Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures

Apporter un appui à la gestion des attestations :

• Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires

Gestion des mobilités entrantes Europe :

• Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité (Études, Stage, BIP, Enseignement, Formation, )
• Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour
• Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques )
• Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures, )
• Assurer la gestion administrative des mobilités
• Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des candidatures, y compris la réception des contrats pédagogiques
• Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations, )
• Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH, ) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale
• Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication
• Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes pour l'ensemble du pôle
• Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien avec les services centraux et les composantes de l'Université

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ : [e-mail].

Type de contrat :

CDD - 12 Mois

Durée du travail :

37H30/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Catégorie C - ATRFC1

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels :

• Être force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires :

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur