Chargé de mobilisation National F/H

Afev; Paris; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle

CE

RTT 1/2

Congés Noël 2 semaines

Navigo pris en charge

Télétravail ponctuel

Job summary

Afev recherche un chargé de la mobilisation pour l’équipe Enseignement Supérieur et Jeunesse à Paris. Vous coordonnerez les campagnes de mobilisation et accompagnerez les équipes locales et le volet numérique afin d’assurer une mise en œuvre homogène.

Profil Bac +3 avec première expérience, maîtrise des outils numériques, gestion de bases de données et Google Workspace; vous animerez les formations, assurerez le reporting national et contribuerez à l’amélioration continue des pratiques.

Qualifications

• Bonnes compétences en outils numériques et bases de données.
• Bonne maîtrise de Google Workspace et outils de gestion de projets (Slack, Miro, Trello, Jira).
• Maîtrise des outils de mise en page (Canva) et de la communication digitale.

Responsibilities

• Coordonner et accompagner la mise en œuvre de la stratégie des campagnes de mobilisation des mentors et volontaires en Service civique.
• Suivi national des campagnes et reporting chiffré; animation des outils de reporting; accompagnement des équipes locales.
• Formation des chargés de mission; capitalisation des bonnes pratiques; animation des temps collectifs et individuels au niveau national.

Skills

Outils numériques

Gestion de base de données

Google Workspace & outils de gestion

Education

Bac +3 Développement de projets et/ou communication

Job description

Au sein de l’équipe Enseignement Supérieur et Jeunesse, rattaché au Responsable National Enseignement Supérieur et Engagement, et en binôme avec le·a Responsable Mobilisation Digitale, le⋅a Chargé·e de la Mobilisation aura pour objectif de :

Coordonner et accompagner la mise en œuvre de la stratégie des campagnes de mobilisation des mentors et volontaires en Service civique :

En amont des campagnes :

• Préparation des stratégies nationales de mobilisation et accompagnement des stratégies locales

• En lien avec l’équipe communication, mise à jour des supports de mobilisation, et gestion des commandes.

• Promotion et formation auprès de l’ensemble des salarié⋅es de l’Afev des outils existants dans un objectif d’uniformisation des pratiques

• Négociation partenariale auprès de structures actrices de la mobilisation.

Pendant les campagnes :

• Suivi national précis des campagnes de mobilisation (reporting chiffré)

• Animation et optimisation des outils de reporting

• Accompagnement des équipes locales :

  • Analyse des résultats et proposition d’évolutions

  • Capitalisation des bonnes pratiques pour diffusion nationale

  • Accompagnement en cas de difficultés

• Animation nationale des campagnes de mobilisation

• Animation de temps individuels et collectifs avec les chargés de mobilisation au local

Bilan des campagnes :

• Analyse des campagnes à l'échelle nationale

• Mise en place de la stratégie de mobilisation annuelle

• Accompagnement des équipes locales pour les bilans stratégiques

• Etablissement des bilans auprès des partenaires financiers

Accompagnement national des équipes de l’Afev à la mobilisation

• Accompagnement territorial (Chargé⋅es de mission, cadres, etc.) à l’onboarding et sur le long cours

• Formation des Chargé⋅es de mission (discours, posture, management d’équipe de mobilisation, etc.) : 2 jours de formation par an, en présentiel, pour une dizaine de participant⋅es ;

• En binôme avec le·a Responsable Mobilisation numérique : travail quotidien pour associer au mieux la mobilisation présentielle et numérique afin d’atteindre les objectifs, tant au niveau local que national

• En lien avec l'équipe digital : la mise à jour continue et le développement des outils de mobilisation (prospection, benchmark, analyse des besoins et de l’existant, etc.)

• De façon transversale, travail avec les équipes du siège de l’Afev aux processus de mobilisation sur les différents programmes et plus largement sur l’engagement des jeunes

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Rémunération :

2 892 € brut mensuel (échelon H coefficient 400 – Cadre, Convention collective ECLAT), avec une rémunération pouvant être valorisée selon le profil et l’expérience. Si domicilié·e en Ile de France versement d’une indemnité de résidence de 140€ bruts/mois.

Lieu de travail :

Paris 10, déplacement en France métropolitaine à prévoir (entre 4 et 8).

Avantages :

Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un 1⁄2 RTT toutes les semaines, 2 semaines de congés offertes à Noël, pass Navigo pris en charge à 100%, possibilité de télétravail ponctuel selon les conditions définies .

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Déroulement des entretiens

Un pré-entretien téléphonique/visio avec l’équipe RH,

Un entretien en visio ou en présentiel avec le Responsable Enseignement Supérieur et Jeunesse, et le·a Responsable Mobilisation,

Un entretien en visioconférence ou présentiel avec un membre de la direction.

Bac +3 de type Développement de projets et/ou communication, ou en gestion des organisations, et au moins une première expérience professionnelle significative.

Connaissance du secteur associatif et de l’enseignement supérieur. Connaissance des techniques, des stratégies de campagne et les principes du mouvement social/de l’organisation de l’engagement.

Compétences professionnelles requises

• Appétence pour les outils numériques

• Aisance dans la gestion de base de données

• Maîtrise de Google Workspace et outils collaboratifs/gestion de projets (Slack, Miro, Trello, Jira...) ainsi que les outils de mise en page (type Canva)

Compétences relationnelles

• Savoir faire preuve d’empathie et de bienveillance ;

• Capacité analytique, proactivité, prise de hauteur ;

• Être curieux et à l’écoute ;

• Animation de réseau : équipes locales, communication, direction et partenaires

• Être pédagogue et savoir communiquer ;

• Goût du collectif et du travail en équipe ;

• Enfin, un goût prononcé pour le secteur de l’associatif, de l’éducation et de l’ESS sera fortement apprécié.