Chargé de missions SIRH N2 – Workday HCM - H / F (IT) / Freelance

HR DNA; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un consultant pour la mise en œuvre de Workday, une solution révolutionnaire pour la gestion des ressources humaines. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de l'animation d'ateliers, de la rédaction de spécifications fonctionnelles et de l'assistance aux utilisateurs. Vous intégrerez une équipe de 20 personnes, où votre expertise en paramétrage Workday et vos connaissances des processus HCM seront essentielles. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à un projet ambitieux de digitalisation des processus RH, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Connaissances avancées du paramétrage Workday et des processus HCM.
• Compétences en Pack Office et sensibilisation RGPD requises.

Responsabilités

• Animer des ateliers et réaliser des démonstrations sur HCM.
• Rédiger des spécifications fonctionnelles et gérer les anomalies.
• Assurer la formation des utilisateurs sur l'outil Workday.

Connaissances

Paramétrage Workday

Processus HCM

Compensation

Talent Management

Performance Management

Recrutement

Pack Office (Excel, PPT, Word)

Langues (Français, Anglais, Espagnol)

Outils

Workday

Description du poste

Notre client change son SIRH en implémentant Workday, solution innovante permettant la digitalisation de ses processus RH dans une application unique de gestion du capital humain. Ce projet ambitieux permet à notre client de se moderniser et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques RH.

Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de la Responsable MOA Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes composée de deux types de profils, l'un fonctionnel (N2) et l'autre Technico-fonctionnel (N3). Le / la consultant(e) intégrera l'équipe RUN de la MOA Core HR.

Missions :

1. Animation :
   • Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation).
   • Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge.
   • Co-animer les ateliers permettant l'analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday.
   • Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s'assurer de la bonne compréhension en les challengeant.
   • Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec la MOA RUN Core HR et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD).
2. Maintenance applicative :
   • Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier.
   • Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes.
   • Étudier et recetter les évolutions.
   • Élaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l'outil Workday.
   • Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI.
   • Création de procédures pour l'équipe MOA RUN Core HR.
   • Échanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Recrutement...
   • Gérer les anomalies de niveau 2.
3. Transverses :
   • Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes projet (France et International).
   • Assurer la gestion de l'assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l'outil (formation, etc.).
   • Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques.
   • Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM.
   • Participer aux comités groupe.
   • Comprendre et appliquer les méthodologies Workday.
   • Participer à la Communauté Workday.

Profil candidat :

• Connaissances avancées du paramétrage Workday (projets de déploiement déjà réalisés en toute autonomie).
• Connaissances des processus HCM et RH en général.
• Connaissances d'un autre domaine comme la Compensation, le Talent, la Performance ou le Recrutement sont un plus.
• Sensibilisation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission.
• Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word).
• Langues : Français bilingue et Anglais / Espagnol courant.

En plus des éléments indiqués sur le profil recherché, cette personne doit très bien connaître la gestion du catalogue emploi et doit connaître la gestion des Ressources Humaines afin d'être en mesure de challenger le processus.