Chargé de missions régularisation des charges H/F

Provence Métropole Logement; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Plan d’épargne retraite

Tickets restaurants

Avantages CSE

Job summary

Provence Métropole Logement recherche un Chargé de missions régularisation des charges pour assurer la régularisation annuelle des charges locatives et piloter l’ensemble du processus. Le poste s’inscrit dans la Direction Financière et comptable, avec une mise en œuvre des outils de pilotage et un souci de traçabilité des données.

Le candidat idéal est issu d’un Bac+2/3 en comptabilité avec maîtrise des règles de charges locatives et des outils informatiques; expérience confirmée et sens

Qualifications

• Bac+2/3 en comptabilité avec spécialisation en contrôle de gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ou en contrôle de gestion dans le secteur logement.

Responsibilities

• Assurer la régularisation comptable des charges locatives et piloter le processus annuel.
• Consolider et exploiter les données (factures, contrats, index, consommations, clés de répartition).
• Analyser les charges récupérables et vérifier les calculs et les informations remontées.

Skills

Rigueur

Capacité d’analyse

Relationnel

Pédagogie

Education

Bac+2/3 en comptabilité, contrôle de gestion

Tools

Excel

Job description

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Chargé de missions régularisation des charges (h/f) !

Au sein de la Direction Financière et comptable, rattaché à la Directrice Adjointe, vous assurez la régularisation annuelle des charges locatives et pilotez l’ensemble du processus de régularisation des charges de l’Office

Vos missions principales :

Assurer la régularisation comptable des charges locatives

• Consolider et exploiter les données nécessaires à la régularisation des charges qui font suite au processus de recensement et d’analyse effectué en Agence (factures, contrats, index, consommations, clés de répartition).
• Analyser la nature et l’imputabilité des charges récupérables conformément à la réglementation.
• Effectuer les vérifications de remontée d’informations, en lien avec les parties-prenantes, et le contrôle des calculs.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des données utilisées.
• Analyser le résultat de la régularisation des charges pour proposer si nécessaire des ajustements des provisions de charges.

Coordonner le processus global de régularisation des charges

• Planifier et organiser les différentes étapes du processus annuel de régularisation des charges (préparation de l’échéancier de campagne annuelle, stabilisation des échéances clefs avec les services contributeurs, …).
• Coordonner les échanges entre les services concernés.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration des procédures.
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi).
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques vis-à-vis des contributeurs mobilisés tout au long de la réalisation du processus.
• Contribuer à la modernisation du processus global et aux actions possibles de dématérialisation des étapes (coordination avec la DSI).

Contribuer à la qualité du processus global de régularisation des charges

• Participer à la rédaction des supports d’information à destination des locataires (notes explicatives, courriers, documents de régularisation).
• Apporter un appui technique aux équipes dans le traitement des réclamations liées aux charges (réclamation, courrier d’explication, participation ponctuelle à des réunions locataires, …).
• Préparer les éléments nécessaires en cas de contrôle ou de contentieux liés aux charges.

Vous êtes (h/f) :

• Titulaire d’un Bac +2/3 en comptabilité avec spécialisation en contrôle de gestion ?
• Fort d’au moins 5 ans d’expérience acquise sur un poste similaire ou auprès d’un acteur du logement en contrôle de gestion
• La règlementation des charges locatives et des charges récupérables, les principes de comptabilité générale et analytique n’ont plus de secret pour vous ? Vous maîtrisez les bases juridiques relatives aux relations bailleur /locataire?
• Rigoureux, à l’aise avec les outils informatiques, les logiciels métiers et Excel (RECHERCHEV, réalisation de TCD, nettoyage de base de données, analyse de requête) ?
• Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et pédagoqiques ?

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un management de proximité valorisé
• Une entreprise en pleine transformation
• Un impact concret sur le territoire

Et des éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…

Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développementprofessionnel et l’épanouissement personnel , tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.

• Niveau d'expérience: Intermédiaire