Chargé de missions QSE et Conformité - Alternance F / H

Docaposte; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en archivage numérique recherche un Chargé.e de missions QSE et Conformité. Le candidat accompagnera le maintien des certifications QSE et s’assurera de la conformité des solutions d'archivage électronique. Les missions incluent l'animation de la démarche QSE, la participation aux audits et la rédaction de documents spécifiques. Des déplacements ponctuels à Paris et Essonne sont à prévoir.

Responsabilités

• Animer la démarche QSE pour les sites de la BU Archivage Numérique.
• Réaliser la mesure et le suivi des indicateurs QSE.
• Participer aux audits de certification QSE.
• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets de conformité.
• Rédiger les documents spécifiques liés à l'archivage électronique.

Description du poste

Description de la mission

Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le / la Chargé.e de missions QSE et Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.

Vos missions principales sont :

Périmètre QSE :

• Animer la démarche QSE conformément aux consignes de l'Equipe Performance de Docaposte pour les sites de la BU Archivage Numérique (Mise à jour du Document Unique, gestion des déchets, veille réglementaire etc)
• Réaliser la mesure et le suivi des indicateurs QSE
• Participer aux audits de certification Qualité Sécurité Environnement (QSE) de la BU Archivage Numérique
• Participer au comité qualité mensuel avec notamment la présentation des indicateurs QSE et le suivi des projets

Périmètre conformité :

• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives etc)
• Participer à la définition des processus transverses ;
• Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour ;
• Relayer les consignes de l'équipe RSSI sur les périmètres de la BU

Des déplacements ponctuels sont à prévoir : Paris 12 (Nation) + Paris DROUOT , Ballainvilliers ESSONNE