Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H)

Excelia Group; Tours, Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading educational institution in Tours is seeking a Chargé.e de mission Expérientiel et Carrière to enhance student employability and engagement. The role involves coordinating with students, organizing events, and supporting employability services across campuses. Ideal candidates will have a BAC+3/4 in Administration or Management and strong communication skills.

Prestations

Annual package of 212 days

30 days paid leave per year

Meal vouchers of €7.00 per day, 50% covered

Sustainable mobility allowance (up to €250 per year)

Family health insurance and provident fund

Remote work possible up to 2 days a week

Qualifications

• Experience in an administrative or educational role.
• Ability to organize and coordinate events.
• Fluency in English.

Responsabilités

• Serve as a single point of contact for student inquiries.
• Organize career events on campus.
• Support communication of employability services.

Connaissances

Communication

Teamwork

Initiative

Event Coordination

Formation

BAC+3/4 in Administration or Management

Outils

Office Suite

Description du poste

Excelia est l'un des principaux groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un solide réseau de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, EQUIS, AACSB, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Dans le cadre du renforcement de l'accompagnement des étudiants en matière d'employabilité et d'engagements professionnels, Excelia recrute un.e Chargé.e de mission Expérientiel et Carrière. Ce poste clé vise à assurer un lien de proximité avec les étudiants sur leurs campus concernant leurs besoins d'informations et d'orientations vers les services Excelia pour leur employabilité, ainsi qu'à contribuer au rayonnement d'Excelia auprès des entreprises et des acteurs institutionnels. Le poste est ouvert sur le campus de Tours en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous relayer deux principales directions en proximité sur le campus : la DGA Marché entreprises et la DEE (Direction de l'expérientiel étudiant). À ce titre, vous êtes le guichet unique pour communiquer avec les étudiants, assurer un premier niveau de réponses, et appuyer ces directions dans l'information des étudiants sur les services à l'employabilité.

Vous participez également à l'organisation des événements Carrière sur ce campus. Enfin, vous contribuez à soutenir la relation avec les étudiants sur les deux autres campus d'Excelia (Orléans et Paris) de manière ponctuelle.

Animation d'un guichet unique

• Tenir des permanences, informer les étudiants et apporter des réponses de premier niveau.
• Assurer une communication des actions, actualités et informations du Talent Centre et de la DEE auprès des promotions sur site.
• Animer une communauté d’étudiants relais sur le campus pour faire rayonner les services du Talent Centre et de la DEE, ainsi que la stratégie partenariale de l’école.
• Analyser les sollicitations reçues et préconiser des ajustements en services et actions ; contribuer à leur mise en œuvre avec les équipes responsables.
• Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (Écoles, programmes…).
• Coordonner, briefer et former les intervenants externes assurant ce rôle sur le campus d’Orléans.
• Contribuer ponctuellement selon les besoins à la gestion de ce guichet unique sur les campus d'Orléans et Paris.

Contribution à l'organisation événementielle

• Assurer le pilotage logistique et opérationnel des événements en appui des équipes responsables : en amont en participant au groupe de travail, pendant et après.
• Déployer la communication sur site et accueillir les entreprises, intervenants et partenaires le jour des événements.

PROFIL & COMPÉTENCES

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3/4 en administration ou gestion.
• Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique.
• Excellentes compétences en communication et en relation client.
• Capacité à organiser et coordonner des événements.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
• Sens de l’initiative et capacité à prendre des décisions rapides.
• Connaissance des enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat.
• Maîtrise des outils de communication et de gestion de projet.
• Autonomie.
• Maitrise du pack Office et des outils métier.
• Maîtrise de l’anglais.
• Appétence pour interagir avec la population étudiante dans sa diversité.

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours.
• 30 jours ouvrés de congés payés par an.
• Titres restaurant de 7,00 € par jour, pris en charge à 50 %.
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250 € par an).
• Mutuelle famille et Prévoyance.
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine.