Chargé de mission vie institutionnelle (F/H)

COMPTABILITE EMPLOI; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance à Issy-les-Moulineaux recherche un professionnel pour accompagner les élus dans leur gouvernance. Vous serez responsable de la préparation des instances et de la coordination logistique. Une formation en droit et des capacités d'organisation sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste polyvalent et transverse, idéalement dans le suivi d’instances.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers sous pression.
• Connaissance du cadre juridique lié aux compagnies d’assurance.

Responsabilités

• Préparer et assurer le suivi des instances pilotées par la direction.
• Gérer l’organisation logistique des instances.
• Participer à la coordination des outils d’information.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Maitrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Excellentes qualités rédactionnelles

Formation

Formation supérieure en droit

Outils

Suite Google

Description du poste

La direction de la vie institutionnelle joue un rôle clé dans la sécurisation du cadre de gouvernance et dans l’articulation entre dynamiques institutionnelles et opérationnelles. Elle accompagne au quotidien les élus de la Macif dans l’exercice de leurs mandats.

Au sein de cette direction, vous contribuerez activement à l’accompagnement des élus et au bon fonctionnement des instances de gouvernance.

Responsabilités

• Préparer et assurer le suivi des instances pilotées par la direction (conseil d’administration, comités spécialisés, commissions, …)
• Gérer l’organisation logistique et documentaire des instances
• Participer à la coordination et au déploiement des outils d’information (base documentaire, composition des instances, suivi de participation…)
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation des administrateurs
• Veiller à la qualité de l’appui logistique apporté aux administrateurs
• Apporter un soutien sur d’autres projets ou événements menés par la direction

Qualifications

• Formation supérieure en droit et première expérience réussie dans un poste polyvalent et transverse et idéalement dans le suivi d’instances
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de synthèse, vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément, parfois sous forte pression
• Maîtrise des outils bureautiques (suite google), agilité et esprit d’initiative
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire lié aux compagnies d’assurance
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens de la discrétion, vous permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés (élus, dirigeants, opérationnels, partenaires externes)
• Excellentes qualités rédactionnelles, pour rédiger comptes rendus et notes préparatoires de qualité

Lieu d’affectation : Issy les Moulineaux (Tour KEIKO, 127 quai du président Roosevelt)

Date prise de poste donnée à titre indicatif