Chargé de Mission Télémédecine - H/F

CHU de Reims; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Reims recherche un agent administratif pour gérer la télémédecine et la facturation. Vous serez responsable de mettre en place des indicateurs de suivi, d'assurer la facturation mensuelle et de collaborer avec les services concernés. Un niveau d'étude Bac+2 en comptabilité gestion est exigé, ainsi que des compétences en facturation publique et en outils bureautiques.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité gestion requis.
• Expérience en facturation dans le secteur public souhaitée.
• Maîtrise des téléservices CDRi, ROC, INSi nécessaire.

Responsabilités

• Déploiement et suivi des activités de télémédecine.
• Facturation mensuelle et gestion des erreurs.
• Contrôle qualité et échanges avec les prescripteurs.

Connaissances

Maîtrise des règles de facturation

Utilisation des outils bureautiques

Conduite de projets

Savoir gérer les situations difficiles

Travail en équipe

Formation

Formation de niveau Bac+2 en comptabilité gestion

Description du poste

Description

Missions
Déploiement et facturation de la télémédecine
•Mettre en place des indicateurs de suivi
•Accompagner les services dans la mise en place de la télémédecine : téléconsultation, téléexpertise, télésurveillance.
•Sensibiliser les services
•Paramétrer les logiciels participant à ces activités, en lien avec la DSN : PASTEL, OMNIDOC, PARCEO
•Facturer mensuellement ces activités.
•Constitution de dossiers administratifs : données état civil avec application des consignes d’identitovigilance et intégration de l’INS, enregistrement des droits à l’assurance maladie par application du CDRi, du contrat mutuelle par application de la procédure ROC et des pièces justificatives dans la GED de PASTEL.
•Traitement des erreurs sur les actes à partir des menus PASTCOM ACT et Bilan avant facturation de Pastel.
•Suivi des dossiers sans acte : activité manquante, activité non validée …
•Echanges réguliers avec les services prescripteurs sur le suivi d’activité, qualité et exhaustivité.
•Contrôle qualité à partir de listes de travail : mise à jour /correction des données

Sous-Régisseur :
•Décaissement
•Vérification des encaissements
•Facturation de régie
•Vérification du compte DFT
•Envoi en recommandé des chèques et dépôt au bureau de poste des espèces
•Analyse des frais bancaires et envoi à la DAF pour leur remboursement
•Clôture de régie annuelle.

Missions ponctuelles
•Admission des patients au guichet d’accueil, site selon besoin du service
•Créer et/ou compléter les dossiers de préadmissions
•Traitement des mails
•Listes de travail participant à la qualité et l’exhaustivité de la facturation
•Admission des victimes dans le cadre des situations sanitaires exceptionnelles

Profil recherché

Niveau d’étude :

• Formation de niveau Bac+2 comptabilité gestion

Niveau de compétences :

Savoirs :

• Maîtriser des règles de facturation en établissement public


• Maîtriser l’outil informatique et les outils de bureautiques


• Connaissance des outils informatiques


• Conduite de projets

Capacités requises :

Savoir-Faire

• Utiliser les outils bureautiques


• Avoir des connaissances sur le financement des établissements de santé publics et les règles de facturation des actes et consultations externes et des frais de séjour.


• Maîtriser les téléservices CDRi, ROC, INSi


• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique


• Utiliser une procédure, un code, une réglementation spécifique à son domaine


• Savoir gérer les situations difficiles.


• Savoir prioriser ses missions.


• Suivi de projets


• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Rigueur


• Polyvalence


• Capacité d’adaptation


• Autonomie


• Ponctualité


• Discrétion


• Réserve


• Esprit d’équipe


• Disponibilité


• Sens du service


• Courtoisie