chargé de mission SIRH

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un chargé de mission SIRH pour gérer des projets liés aux systèmes d'information des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en gestion de projets, une connaissance des ressources humaines et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est une occasion d'impacter directement la digitalisation des processus RH au sein de la collectivité.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion de projets.
• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique.

Responsabilités

• Contribuer au suivi fonctionnel et à l’assistance aux utilisateurs pour les logiciels de gestion de la DRH.
• Piloter le déploiement interne et externe des modules concernés.
• Assurer la fiabilité des données et formaliser les procédures.

Connaissances

Gestion de projets

Maîtrise des systèmes d'information

Ressources humaines

Outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Description du poste

chargé de mission SIRH, Alpes-de-Haute-Provence

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Contribuer au suivi fonctionnel et à l’assistance aux utilisateurs pour les logiciels de gestion de la DRH (logiciel RH, gestion électronique des documents, BO, nouveaux outils à venir pour le recrutement, les évaluations professionnelles et les frais de déplacement)
- conduire les projets relatifs au SIRH et à la dématérialisation de la GRH dans ses différentes composantes ; piloter le déploiement interne (DRH) et externe (Pôles, directions et services) des modules concernés ; assurer le maintien, au plan fonctionnel, de l’applicatif métier et garantir la fiabilité des données,
- formaliser et mettre en œuvre les évolutions, assister et former les utilisateurs. Missions / conditions d'exercice - Conduite de projets :
o conduite des travaux des équipes projets (audit, paramétrages et règles de gestion, tests) en collaboration avec les services et unités de la DRH et la DSIUN,
o conduite et suivi de la mise en œuvre des projets de dématérialisation de la GRH (animation de réunions de cadrage, comités de pilotage…)
o élaboration et suivi de la cartographie SIRH
o expertise fonctionnelle sur l’expression des besoins et rédaction des cahiers des charges fonctionnels,
- Bon usage de l’application :
o Administration et paramétrage des modules concernant la dématérialisation de la GRH, rationalisation des paramétrages et usages,
o formalisation des procédures à destination des utilisateurs internes et externes à la direction des ressources humaines,
o accompagnement des utilisateurs dans la résolution des incidents et le suivi des correctifs,
o formation des différents niveaux d’utilisateurs des modules concernés,
o constitution et animation d’un réseau des référents métiers RH,
o automatisation des actes de gestion et du requétage.
- Qualité des données :
o Veille sur les procédures de saisie et de contrôle,
o gestion des habilitations et droits d’accès,
o participation si besoin à l’élaboration des tableaux de bord et des requêtes alimentant les statistiques,
o délégué au traitement de données à caractère personnel (RGPD) pour la Direction des ressources humaines. Profils recherchés - Expérience confirmée dans la gestion de projets,
- connaissance de la collectivité et de son fonctionnement institutionnel,
- bonne connaissance de la gestion des ressources humaines,
- intérêt pour la gestion des systèmes d’information,
- capacité à maitriser les logiciels de gestion (RH notamment),
- très bonne maîtrise des outils bureautiques,
- capacité relationnelle et d’animation, pédagogie,
- rigueur, méthode, organisation,
- discernement des priorités
- maîtrise de l’expression écrite et orale, qualités rédactionnelles,
- sens de l’initiative,
- maîtrise indispensable de l’outil informatique,
- utilisation d’un système décisionnel.