Chargé de Mission Recherche & Faculté

FNEGE; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un Chargé de Mission Recherche & Faculté à temps plein. Le candidat idéal aura un Bac+5 et maîtrisera le français et l'anglais. Les missions comprennent la coordination des activités de recherche, le suivi des indicateurs et la gestion administrative. Ce poste offre une grande opportunité de contribuer à un environnement académique dynamique, basé à La Défense, avec des interactions internationales.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit/oral).
• Expérience souhaitée dans une direction de la recherche.
• Capacité à travailler avec des enseignants-chercheurs internationaux.

Responsabilités

• Préparer et suivre les réunions de la Direction de la Recherche.
• Mettre à jour les indicateurs internes.
• Assurer la gestion documentaire.

Connaissances

Maîtrise du français et de l’anglais

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de la suite Office

Connaissance du fonctionnement de la recherche académique

Rigueur et organisation

Formation

Bac+5 en management, sciences sociales, gestion de projet ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Drive

Teams

Description du poste

EDC Paris Business School (EDC PBS) est un établissement privé, sous forme d’association loi 1901, né en 1950, reconnu par l’Etat en 1967, délivrant un diplôme visé depuis 1986 (grade de Master depuis 2009, après passage en bac + 5 en 2005), membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) depuis 2009 et qui voit son programme Grande Ecole disposer depuis 2016 de l’accréditation internationale EPAS/EFMD Accredited octroyée par l’European Foundation for Management Development (EFMD).

En 1995, l’Ecole, en dépôt de bilan, est reprise par un groupe de plus de 200 anciens élèves. Le groupe a été cédé en 2017 à un groupe international espagnol appelé Planeta qui est non-coté en bourse, dont l’actionnariat reste à 100% familial (3ème génération) et qui a investi depuis 2005 dans l’enseignement supérieur en Espagne, Colombie, Maroc et l’Italie.
Ce changement actionnarial a permis d’accélérer le développement en particulier dans le domaine des systèmes d’information et de l’immobilier. En effet, entre septembre 2019 et juin 2021, le groupe passera d’une logique mono campus à une logique multi campus. Le site basé à La Défense restera dédié aux programmes opérant sous la marque EDC PBS.

Description du poste :

1. Intitulé du poste
Chargé de Mission Recherche & Faculté
(Temps plein – Niveau cadre / agent de maîtrise selon profil)

2. Contexte et raison d’être du poste
Dans le cadre du développement stratégique d’EDC Paris Business School, et en cohérence avec la politique de recherche axée sur l’impact, l’excellence académique et l’internationalisation, la Direction de la Recherche renforce son organisation.
la chargée de mission auprès du Directeur de la Recherche contribue directement à la structuration, au suivi et à la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la recherche : soutien aux enseignants-chercheurs, organisation des événements scientifiques, suivi des indicateurs, gestion administrative et communication scientifique.
Le rôle est clé pour garantir la fluidité, la rigueur et la qualité du pilotage de la recherche au sein de l’établissement.

3. Missions principales
A. Support opérationnel au Directeur de la Recherche

• Préparer, organiser et suivre les réunions de la Direction de la Recherche (ordre du jour, compte-rendu, plan d’actions).
• Assurer la coordination avec le laboratoire de recherche, les chairs, les projets financés, les partenaires et les porteurs de projets.
• Contribuer au suivi administratif et réglementaire des activités de recherche
• Assurer la gestion documentaire : archivage, synthèses, tableaux de bord.

B. Suivi des activités de recherche & KPIs

• Mettre à jour les indicateurs internes (publications, projets, financements, colloques, HDR, enseignants chercheurs…).
• Alimenter les tableaux de bord stratégiques de la recherche (Faculty Book, Workload, KPI annuels).
• Suivre les dossiers de classement des revues et productions scientifiques (ABS, FNEGE, WoS, Scopus).
• Participer à la préparation de documents pour les instances (IAB, accréditations, rapports stratégiques).

C. Gestion administrative et financière

• Préparer et suivre les demandes budgétaires liées aux projets de recherche, enseignants chercheurs, invités, et événements.
• Assurer le suivi des missions et déplacements des chercheurs (demandes, justificatifs, interface avec l’administration).
• Gérer la communication avec les services internes (développement, communication, international, pédagogie).
• Gérer les abonnements recherche (bases de données bibliographies, logiciels, etc).

D. Organisation des événements scientifiques

• Co-organisation des séminaires de recherche, conférences, workshops, forums
• Coordination logistique : salles, déplacements, invitations, suivi des inscriptions, interfaces avec partenaires, accueil, etc.
• Aide à la rédaction et diffusion des appels à communications, programmes, supports de communication.

E. Communication scientifique et valorisation

• Rédiger des contenus de communication : newsletters recherche, communiqués internes, mises à jour du site web.
• Valoriser les productions et distinctions des enseignants-chercheurs.
• Gérer les outils numériques de la recherche (site web, plateformes, réseaux internes).
• Soutien aux enseignants-chercheurs
• Répondre aux demandes quotidiennes (administratif, information, procédures).
• Accompagnement pour les soumissions d’articles, dossiers de projets et gestion des collaborations académiques.
• Suivi des nouveaux enseignants-chercheurs (onboarding recherche, présentation des outils et procédures).

G. Suivi académique des enseignants vacataires

• Suivi des nouveaux enseignants vacataires (onboarding académique, présentation des outils et procédures).
• Retour sur les évaluations des enseignants vacataires
• Suivi de leurs qualifications

Profil recherché / Compétences requises

Compétences requises
Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit/oral).
• Très bonne capacité rédactionnelle (rapports, synthèses, communication institutionnelle).
• Maîtrise avancée de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) + outils collaboratifs (Drive, Teams, base de données recherche…).
• Connaissance du fonctionnement de la recherche académique (revues, classements, colloques, projets).
• Connaissance souhaitée : bases de données bibliométriques (Scopus, WoS), plateformes de journal management.

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation, capacité de priorisation.
• Proactivité et autonomie.
• Sens du relationnel et du travail collaboratif.
• Confidentialité et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler avec des enseignants-chercheurs internationaux.

5. Profil recherché

• Bac+5 ou plus en management, sciences sociales, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans une direction de la recherche, un laboratoire ou un service académique.
• Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur et la production scientifique.
• Adaptabilité à un environnement dynamique et exigeant.

6. Conditions du poste

• Temps plein, basé au campus EDC Paris La Défense
• Prise de poste : immédiatement / à convenir

Documents à transmettre

• Lettre de motivation

Envoyer CV + lettre de motivation à :
Direction de la Recherche – EDC Paris Business School
Professeur : Zied FTITI
Email :[e-mail]