CHARGE DE MISSION - PILOTAGE DU PORTEFEUILLE DES COMMANDES ET DES FACTURES H/F

UGAP; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

9 semaines de congés payés / RTT

Télétravail

Parentalité avantageuse

Job summary

Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP) recherche un Chargé de mission – Pilotage du portefeuille des commandes et factures en CDD de remplacement, basé au siège à Champs-sur-Marne. Le poste intègre le pilotage financier et le reporting des flux achats-ventes.

Le candidat idéal possède une formation en comptabilité/contrôle et une connaissance du secteur public, avec des compétences en analyse et en coordination transversale. Avantages et équipements du public sont proposés.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, contrôle, audit, contrôle de gestion, stratégie d'entreprise ou gestion financière.
• Bonne connaissance du secteur public et maîtrise SAP BW.
• Rigueur, curiosité et capacité d’analyse.

Responsibilities

• Piloter le portefeuille des commandes et des factures, identifier les blocages et coordonner les actions de régularisation.
• Analyser les flux et les données de facturation, concevoir et suivre les tableaux de bord et outils de reporting BI.
• Contribuer à l’optimisation des processus de facturation et accompagner le déploiement de nouveaux projets.
• Recueillir et formaliser les besoins métiers, documenter les modes opératoires et échanges avec les directions.

Skills

Contrôle qualité

Analyse de données

Coordination transversale

Communication efficace

Education

Formation supérieure en comptabilité, contrôle, audit, contrôle de gestion, stratégie d'entreprise ou gestion financière

Tools

SAP BW

Excel

PowerPoint

Job description

Description du poste

Contrat à durée déterminée

Activités

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le département Pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable de la Direction financière et comptable, un Chargé de mission – Pilotage du portefeuille des commandes et factures H/F en CDD de remplacement. Ce poste est basé au siège de l’UGAP à Champs-sur-Marne (77), à proximité du RER A (station Noisy-Champs).

La Direction financière et comptable de l’UGAP regroupe cinq départements : la Dépense, le Recouvrement, la Comptabilité générale, la Performance et stratégie financière et le Pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable.

Votre mission : contribuer au pilotage de la chaîne de facturation achats-ventes afin de fluidifier les flux financiers, de fiabiliser les opérations et de participer à la consolidation de la trésorerie de l'établissement.

Vos principales missions seront de :

• Piloter le portefeuille des commandes et des factures, identifier les éventuels points de blocage et coordonner les actions de régularisation avec les équipes concernées.
• Analyser les flux et les données de facturation afin de détecter les anomalies, garantir la fiabilité des opérations et identifier les axes d'amélioration. Concevoir et suivre les tableaux de bord et outils de reporting associés, notamment à partir de requêtes BI.
• Contribuer à l'optimisation des processus de facturation en formulant des recommandations, en proposant des plans d'action et en accompagnant le déploiement de nouveaux projets.
• Recueillir et formaliser les besoins métiers, participer aux échanges avec les directions financières et opérationnelles et élaborer la documentation et les modes opératoires nécessaires.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, contrôle, audit, contrôle de gestion, stratégie d'entreprise ou gestion financière. Vous disposez de compétences en contrôle et/ou en démarche qualité, idéalement acquises dans un environnement commercial, ainsi que d'une bonne connaissance du secteur public.

Curieux, rigoureux et doté d'une forte capacité d'analyse, vous savez identifier les problématiques, proposer des solutions adaptées et mener des actions transverses. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et êtes à l'aise dans l'animation de consultations et la coordination de différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez SAP, notamment BW, ainsi que le Pack Office, en particulier Excel et PowerPoint. Vous savez également formaliser des procédures et concevoir des outils de pilotage et de reporting.

Rejoindre l’UGAP, c’est accéder à des avantages qui font toute la différence : intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, politique de parentalité avantageuse, télétravail… C’est aussi contribuer à notre mission de service public, qui constitue une part essentielle de notre identité !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.ugap.fr, rubrique « Nous rejoindre ».

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

1 boulevard Archimède 77420 Champs sur Marne

Entité de rattachement

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.

En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.

À travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.

Et si vous deveniez vous aussi Ugapien?

Pourquoi rejoindre l'UGAP ?

• Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
• Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
• Développez vos compétences dans un environnement collaboratif

Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.