Chargé de mission "pilotage - dossiers transversaux" (H / F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un chargé de missions pour piloter l'offre de formation. Vous assisterez la direction pour concevoir des outils de suivi et analyserez les textes réglementaires. Un sens de l'organisation et de l'analyse est essentiel. Ce poste offre de nombreuses possibilités de développement et de télétravail.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Aménagement du temps de travail sur 4.5 jours

Jours de télétravail sous conditions

Remboursement des frais de transport

Accès aux activités artistiques et sportives

Restauration sur le campus

Qualifications

• Maîtriser la conduite de projet.
• Instruire et analyser les dossiers.
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.

Responsabilités

• Participer à la définition d'une stratégie de développement de l'offre de formation.
• Améliorer et concevoir des outils de suivi de l'offre.
• Savoir analyser et appliquer les textes réglementaires.

Connaissances

Conduite de projet

Analyse des dossiers

Conseil et aide à la décision

Création d'outils de reporting

Rédaction et compte rendu

Etablissement de bilans et indicateurs

Planification d'activités

Formation

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Connaissance de la règlementation de la formation

Connaissance en gestion financière

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes MonMaster, Parcoursup (campagnes de candidature), veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc.). Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en oeuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).

Description Du Poste

Le chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" assiste, à titre principal, la directrice de la DIFOR dans l'élaboration et la mise en oeuvre de l'offre de formation. Il est plus particulièrement chargé d'apporter un appui au pilotage de l'offre de formation de l'université et de développer les outils correspondants. Il est également responsable de dossiers transversaux intéressant la politique de formation de l'université, confiés par la directrice de la DIFOR.

Les missions du chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" s’inscrivent dans l'objectif de refonte du pilotage de l'offre de formation porté par la Vice-présidente de la CFVU.

Il est hiérarchiquement rattaché à la directrice de la DIFOR.

Activités Principales

• Participer à la définition et à la mise en œuvre d'une stratégie de développement de l'offre de formation en concertation avec la Vice-présidente de la CFVU et la directrice générale des services adjointe en charge de la FVE
• Améliorer et concevoir, le cas échéant, des outils de suivi et de pilotage de l'offre afin de garantir notamment la soutenabilité de l'offre de formation
• Savoir analyser et appliquer les textes réglementaires relatifs à la formation et participer à la démarche qualité au sein de la DIFOR
• Coordonner la production de données alimentant le dialogue de gestion avec les composantes
• En cas d'absence du directeur adjoint de la DIFOR, apporter un appui dans l'administration de la CFVU (supervision de la préparation matérielle des réunions, mise à jour du calendrier et du programme indicatif des séances de l’année universitaire, organisation de l'instruction des points à inscrire à l’ordre du jour de la commission, préparation des propositions d'ordre du jour en collaboration avec la Vice-présidente, supervision de la remontée des documents relatifs aux points à examiner, préparation et mise en forme des projets d’avis et de délibérations, transmission à la DAJI de l’intitulé des points et les projets de délibération du CA qui ont été soumis à l’avis préalable de la CFVU, etc.)
• Contribuer aux processus d'autoévaluation et d'accréditation HCERES
• Animer des réunions et des groupes de travail
  
  

Profil

Compétences Attendues

• Maîtriser la conduite de projet
• Instruire et analyser les dossiers
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Créer des outils de reporting
• Savoir rédiger et rendre compte
• Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
  
  

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance approfondie de la règlementation et des aspects juridiques relatifs à la formation
• Connaissance des fondamentaux en gestion financière
• Maîtrise des outils bureautiques
  
  

Savoir Être

• Qualités relationnelles et aptitudes à la négociation
• Réactivité et disponibilité
• Autonomie, sens de l'analyse et de l'organisation
• Sens du service public
• Capacité à développer une vision prospective
  
  

Poste à pouvoir le 02/06/2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute: A négocier selon expérience

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
  
  

Référence de l'offre : vgdn929rde