Chargé de mission outils et projets (H/F)

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Nouvelle-Aquitaine recherche un Chargé de mission pour gérer le développement d'un portail agent et optimiser leur Système d’Information Ressources Humaines (SIRH). Le candidat idéal aura des compétences avancées en SIRH ainsi qu'une forte capacité relationnelle, organisationnelle et analytique. Ce poste inclut la formalisation des besoins, le paramétrage des outils et la formation des utilisateurs pour assurer une meilleure appropriation des systèmes.

Qualifications

• Expérience dans la mise en œuvre d'un portail utilisateur appréciée.
• Capacité à former les utilisateurs et à rédiger des supports de formation.
• Rigueur et sens de l'organisation nécessaires.

Responsabilités

• Pilotage de la gestion du projet de portail agent et formalisation des besoins.
• Administration et paramétrage du SIRH, mise à jour des modules.
• Optimisation du fonctionnement du SIRH et assistance aux utilisateurs.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse

Relationnel

Pédagogie

Transversalité

Formation

Connaissances avancées en SIRH

Outils

eSedit

eTemptation

AGATT

GEEF

Description du poste

Chargé de mission outils et projets (H/F), Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Techniques et outils de communication

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Type de contrat : Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, dans le département métropolitain le plus vaste de France.

En 2024, notre engagement s’est traduit par 134 117 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que diverses opérations en réponse aux phénomènes météorologiques.

Le SDIS de la Gironde, établissement de catégorie A regroupant plus de 5000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, est engagé quotidiennement auprès des populations.

Dans ce cadre, vous participez à la conception, au développement et à la mise en production d’un portail agent. Vous intervenez également dans la mise en œuvre et l’évolution du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH), comprenant plusieurs applications (gestion RH, gestion du temps, volontariat, indemnités, masse salariale, formations, évaluations professionnelles).

Missions / conditions d'exercice

• Formaliser et piloter la gestion du projet de portail agent, en identifiant et formaliser les besoins, en recherchant le prestataire adapté, en paramétrant le logiciel, en créant des flux entre le SIRH et le portail, en coordonnant la production des contenus, et en collaborant avec les différents services.
• Assurer l’administration et le paramétrage du SIRH, en mettant à jour les modules, en créant et administrant les droits d’accès, en mettant à jour les versions, en organisant et participant au recettage, et en solutionnant les dysfonctionnements.
• Optimiser le fonctionnement du SIRH, en analysant les nouvelles fonctionnalités, en suivant les demandes d’évolution, en rédigeant guides et documentations, et en fournissant des tableaux de bord aux utilisateurs.
• Assurer l’appropriation des outils par les utilisateurs, en fournissant une assistance quotidienne, en rédigeant des supports de formation, en formant les utilisateurs, et en suivant leur montée en compétences.
• Participer au développement du SIRH, en accompagnant les services dans la formalisation de leurs besoins, en participant aux réunions et groupes de travail, et en aidant à la mise en place de nouveaux outils.
• Contribuer aux projets RH dans leur ensemble.

Profils recherchés

Vous disposez de connaissances avancées en SIRH (eSedit, eTemptation, AGATT, GEEF, etc.), et connaissez les règles de gestion du statut et de la paie des fonctionnaires territoriaux et des sapeurs-pompiers volontaires. Une expérience dans la mise en œuvre d’un portail utilisateur est appréciée.

Vous faites preuve de transversalité, d’analyse, de force de proposition, d’excellentes qualités relationnelles et pédagogiques, de sens de l’organisation, de rigueur, et de qualités rédactionnelles.