CHARGÉ DE MISSION MODERNISATION ET TRANSFORMATION (H/F)

Préfecture de l'Aisne; Laon; Presencial; EUR 40 000 - 55 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Préfecture de l'Aisne recrute un chargé de mission modernisation et transformation. Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous pilotez des sujets structurants et des projets départementaux, en lien avec les sous-préfectures, l’éducation nationale et les collectivités.

Vous assurez le suivi du tableau de bord des activités et des instances de pilotage, et coordonnez les actions avec l’ensemble des services de l’État dans l’Aisne.

Qualificações

• Connaître l'environnement professionnel niveau expert
• Avoir des compétences en informatique
• Bureautique niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe et s'organiser

Responsabilidades

• Piloter des projets de modernisation et transformation
• Assurer l’appui du centre de ressources départemental
• Suivre le tableau de bord et le calendrier des instances de pilotage
• Coordonner les actions avec les services et partenaires

Conhecimentos

Gestion de projet

Connaissances informatiques

Bureautique avancée

Communication

Descrição da oferta de emprego

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le/la chargé(e) de mission modernisation et transformation est rattaché(e) directement à la secrétaire générale de la préfecture et pilote plusieurs sujets structurants pour la préfecture ainsi que des projets en propre pour répondre à des enjeux départementaux:

Illettrisme et illectronisme:

Coordination départementale pour assurer l’appui du centre de ressources départemental, formaliser un plan d’action. Travail en lien avec les sous-préfectures, l’éducation nationale, le conseil départemental, les collectivités et associations.

Plan de continuité d'activité (PCA) :

Actualisation du plan élaboré en 2024 en lien avec l’ensemble des services concernés (ATE) . Travail en liaison avec le référent zonal et le service du haut fonctionnaire de défense (SHFD) .

Référent France numérique ensemble:

Co-animation du groupe de projet avec le conseil départemental et suivi du plan départemental. Préparation des instances de pilotage, suivi des actions.

Référent Archives:

Chargé d’accompagner et de coordonner les opérations de traitement des archives en faisant le lien entre les services et les archives départementales.

Modernisation et transformation des services:

Assurer le suivi du tableau de bord d’activité du secrétariat général (indicateurs sur les principaux sujets en charge: délivrance de titres étrangers, subventions …) et du calendrier des instances de pilotage.

Suivi des appels à projets – tous ministères et opérateurs - pour diffusion aux services.

Identification de sujets pour la lettre dématérialisée adressée aux élus du département (15’Aisne) , propositions de rédaction si besoin.

Mobilisation sur des dossiers ou des projets en fonction de l’actualité du secrétariat général et des missions départementales de la secrétaire générale (énergies renouvelables, enjeux sur l’eau, habitat insalubre, France 2030 …)

Votre environnement professionnel:

Activités du service: conduite de projets

Composition et effectifs du service: 0

Liaisons hiérarchiques: La Secrétaire générale de la Préfecture, Sous-préfète de l’arrondissement de Laon

Liaisons fonctionnelles: tous services de l’État dans l’Aisne

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter?

• la Secrétaire générale de la Préfecture: 03 23 21 82 06 [e-mail]
• le directeur du SGCD: 03 23 21 82 45 [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lien vers le formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau expert
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet niveau expert
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
• Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir-être

• savoir s'adapter niveau maîtrise
• savoir communiquer niveau pratique
• avoir le sens des relations humaines niveau pratique

Vos perspectives:

Les compétences portées (pilotage, animation, expertise) peuvent conduire à un poste à responsabilité / à des fonctions de cadre expert d'une politique transversale.

Durée attendue sur le poste: 3 ANS

Présentation de Préfecture de l'Aisne

Préfecture de l'Aisne