Chargé de mission modernisation des organisations (H/F)

Ain; France; Hybride; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Mutuelle santé

Prévance

Formation continue

Télétravail possible

Résumé du poste

Ain recherche un Chargé de mission modernisation des organisations (H/F) pour piloter les projets de transformation au sein de la Direction générale des services déléguée, basé à Bourg-en-Bresse. Le poste vise à optimiser les processus et les ressources (RH, matériel, bâtiments) et à assurer l’amélioration continue des organisations.

Vous aurez la responsabilité de structurer des démarches projet, de coordonner avec les directions internes et de conduire le changement auprès des managers et

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+5) en management public, organisation, conduite du changement.
• Expérience confirmée dans la modernisation des organisations ou la gestion de projets transversaux.

Responsabilités

• Contribuer à la modernisation de l’administration et à l’optimisation des processus.
• Élaborer des feuilles de route de transformation et piloter des projets.
• Accompagner le changement auprès des managers et équipes.
• Coordonner avec les directions métiers et supports.

Connaissances

Gestion de projets transversaux

Conduite du changement

Analyse organisationnelle

Communication écrite et orale

Pilotage de la performance

Formation

Bac+5 en management public / organisation / conduite du changement

Description du poste

Chargé de mission modernisation des organisations (H/F)

Cadre d'emploi :Ingénieur, Attachés territoriaux

Grades recherchés :Attaché principal, Ingénieur hors classe, Attaché, Ingénieur principal, Ingénieur, Attaché hors classe

Filière :Filière administrative

Présentation du Département

Le Département de l’Ain recrute un Chargé de mission modernisation des organisations (H/F) au sein de la Direction générale des services déléguée. Poste basé à Bourg-en-Bresse.Fort d’une croissance démographique et économique qui nous place dans les départeme...

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du projet d’administration « pour un service public de référence » porté par le Directeur Général des Services (DGS), le Chargé de mission modernisation des organisations contribue à la modernisation de la collectivité en travaillant sur l’organisation de son administration, l’optimisation des processus ainsi que l’allocation de moyens adaptés (RH, matériels, bâtimentaires, etc…), à l’amélioration de la performance et à la mise en œuvre des recommandations issues des audits organisationnels.
Le Chargé de mission est directement rattaché à la Directrice générale des services déléguée (DGS-D), en lien avec le DGS et les élus du Conseil départemental

Missions principales :

• Stratégie et pilotage de la modernisation
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de modernisation de la collectivité dans le cadre du projet d’administration,
• Identifier les leviers de transformation : simplification, digitalisation, optimisation des organisations et des processus,
• Proposer des orientations et scénarios d’évolution à la direction générale et à l’exécutif
• Analyse organisationnelle
• Réaliser ou accompagner la réalisation de démarches organisationnelles sollicitées par les entités métiers (diagnostics organisationnels et fonctionnels, cartographie des processus, analyse de l’adéquation missions/moyens, etc…),
• Identifier les axes d’amélioration en matière d’efficacité, de qualité de service et de conditions de travail au service de l’amélioration continue des organisations,
• Élaborer des feuilles de route opérationnelles de transformation.
• Conduite de projets de transformation
• Piloter ou accompagner des projets de modernisation organisationnelle,
• Structurer les démarches projet (méthodologie, planning, gouvernance),
• Assurer la coordination avec les directions métiers et les directions supports,
• Collaborer avec la direction de l’appui aux politiques publiques (DAPP) pour intégrer les recommandations issues des audits organisationnels et les éventuelles évaluations,
• Proposer les modalités de rendu-compte de projets vers les commanditaires internes (Direction, Direction générale adjointe (DGA), DGS, etc…).
• Accompagnement du changement
• Accompagner les manageurs et les équipes dans l’évolution des organisations,
• Concevoir des dispositifs d’accompagnement (communication, ateliers, formation),
• Développer une culture de l’amélioration continue et du travail organisationnel.
• Piloter et animer la démarche « Manager autrement, Innovons ! » lancée en avril 2026 autour de 3 axes majeurs :
• Accompagnement stratégique et conduite du changement auprès du top management.
• Développement des compétences managériales, en partenariat avec le service Formation et développement des compétences.
• Innovation et expérimentation managériale, à travers l’évolution du parcours d’intégration, le partage d’expériences et la création d’un laboratoire d’innovation, par l’animation de dynamiques collectives, l’accompagnement au changement et l’évolution des pratiques managériales.
• Pilotage de la performance et amélioration continue
• Définir et suivre des indicateurs de performance organisationnelle,
• Assurer un reporting régulier auprès du DGS‑D,
• Contribuer à la préparation et au suivi des audits organisationnels.

Profil recherché

Profil recherché :

• Formation supérieure (Bac+5) en management public, organisation, ou conduite du changement.
• Expérience confirmée dans la modernisation des organisations ou la gestion de projets transversaux.

Compétences requises :

• Maîtrise des environnements juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales,
• Maîtrise des méthodes d’analyse et de transformation des organisations (analyse fonctionnelle et relationnelle des organisations, cartographie d’acteurs et de processus, analyse de charge, études comparatives, etc…),
• Maîtrise des méthodes de conduite du changement (ordonnancement de plan d’actions, animation de temps collectifs, facilitation et intelligence collective, etc…),
• Connaissance des outils de pilotage et de reporting,
• Capacité d’adopter une posture souple et adaptable en fonction des besoins identifiés au démarrage ou en cours de mission,
• Capacité à travailler en transversalité et à animer des groupes de travail,
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles,
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Relations fonctionnelles :

• Élus du Conseil départemental (niveau stratégique),
• Direction de l’appui aux politiques publiques (audits et évaluations),
• Directions métiers,
• Directions support : Direction des finances et notamment le contrôle de gestion, Direction des ressources humaines, Direction de la transition et des solutions numériques, Direction du support à l’organisation des services, Direction des bâtiments.

Les raisons de nous rejoindre :

• Une politique RH de proximité :
  o Des perspectives d’évolution professionnelle,
  o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
  o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
  o Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
• Des avantages et prestations sociales :
  o Des titres restaurants,
  o Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
  o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.