Chargé de mission "missions transverses" (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) chargé(e) de mission pour piloter des projets stratégiques transversaux. Le poste implique la définition d'objectifs, le suivi des projets, et la représentation de la gouvernance auprès de divers partenaires. Des conditions de travail flexibles et des avantages sociaux attractifs sont offerts.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Aménagement du temps de travail

Télétravail possible

Remboursement des frais de transport

Accès aux activités artistiques et sportives

Qualifications

• Expérience en pilotage de projets stratégiques.
• Capacité à rédiger des documents de synthèse.
• Connaissance de l'enseignement supérieur et des règles administratives.

Responsabilités

• Piloter des projets stratégiques transversaux.
• Établir des documents de synthèse et assurer le reporting.
• Représenter la gouvernance auprès des partenaires.

Connaissances

Pilotage de projet

Consolidation d'informations

Conseil et aide à la décision

Négociation

Rédaction de rapports

Outils

Outils de gestion internes

Office

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif du service

Sous la responsabilité du Directeur général des services (DGS), la direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'université. En appui du Président, elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. Le DGS est assisté dans ses fonctions par trois Directeurs généraux des services adjoints.

Description Du Poste

Sous l'autorité du DGS, et en appui de l'équipe de gouvernance, le/la chargé-e de mission "missions transverses" :

• Participe à la définition des objectifs stratégiques des projets dont il assure le pilotage ;
• Apporte un appui au suivi général des projets stratégiques transversaux auprès de la gouvernance et du DGS ;
• Établit des documents de synthèse (tableaux de bord, notes, etc.) et assure le reporting auprès de la gouvernance et du DGS ;
• Anime des groupes de travail contribuant aux projets stratégiques transversaux de l’établissement ;
• Représente la gouvernance et le DGS auprès des partenaires internes (composantes, directions et services) et des partenaires externes (acteurs académiques, politiques, socio-économiques, etc.) ;
  
  

Activités Principales

• Contribuer, auprès de la gouvernance et du DGS, au pilotage des projets stratégiques transversaux dans lesquels l'université est engagée ;
• Dans le cadre d'un projet stratégique, présenter les différentes options, planifier les actions, estimer les besoins en moyens ;
• Élaborer et rédiger des notes d’information et des documents de synthèse ;
• Apporter un appui méthodologique aux directeurs métiers dans le cadre d'un projet stratégique ;
• Représenter la gouvernance et le DGS auprès des partenaires ;
  
  

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

Outils de gestion internes à l'université, Office

Conditions Particulières D'exercice

Contraintes horaires liées à la conduite des projets.

Profil

Compétences Attendues

• Piloter un projet
• Consolider, homogénéiser et synthétiser des informations / données afin de faciliter la prise de décision
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Conduire une négociation
• Établir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
• Rédiger des rapports et notes de synthèses
• Piloter des prestataires
  
  

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance générale des règles juridiques / réglementaires, administratives et financières applicables aux universités
• Techniques de management
• Techniques de négociation
• Méthodologie de conduite de projet
• Sociologie des organisations
  
  

Savoir Être

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
• Avoir une capacité d’écoute et de dialogue, communiquer avec les différents acteurs de l’université (aisance orale, sens politique, et intelligence relationnelle)
• Être force de proposition
• Capacité à développer une vision prospective
  
  

Poste à pouvoir le 01/07/2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A IGR

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
  
  

Référence de l'offre : mkoas3yk8j