Chargé de mission maintenance et sécurité (H / F)

EFREI PARIS; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école du numérique à Villejuif recherche un responsable des services généraux pour assurer la gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments. Le candidat idéal a une expérience dans un environnement d'enseignement supérieur, fait preuve de rigueur et de sens des responsabilités. Des compétences en administration et un bon relationnel sont essentiels. Cette position offre un cadre professionnel enrichissant avec diverses missions.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Sensibilité forte pour les aspects réglementaires et sécurité.
• Compétences avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments.
• Interface avec les prestataires et bailleurs.
• Optimisation de la gestion des sujets administratifs.
• Participation au suivi financier.
• Soutien à l'organisation des événements.

Connaissances

Rigueur

Sens des responsabilités

Capacité à prendre des initiatives

Compétences relationnelles

Polyvalence

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

L Efrei possède 4 sites en région parisienne(8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2 + un cinquième de 4600 m2 actuellement en construction), et 1 à Bordeaux (3500 m2). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments ERP sur les bâtiments de l’école :

  Vérifier au quotidien l'état fonctionnel et la sécurité des différents sites de l’école.

  Préparer et assurer le suivi des obligations légales, les audits, les commissions de sécurité.

• Mise à jour des registres de sécurité et tableaux de bord.
• Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d’évacuation).
• Superviser l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance…
• Assurer un travail de veille réglementaire.
• 2. Interface avec les prestataires et bailleurs :

  Référent des bailleurs : communiquer, suivre et alerter sur les travaux, les dysfonctionnements sous leur responsabilité.

  Gérer et développer le portefeuille des prestataires.

  Gérer, suivre et évaluer les prestataires.

• 3. Optimisation de la gestion des sujets administratifs :

  Mettre à jour les process du service.

  Gérer et optimiser l’utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l’école de faire une demande et signaler un problème.

  Suivre les indicateurs de performance.

• 4. Participation au pilotage et au suivi financier :

  Suivi budgétaire et financier.

  Participer à la négociation des contrats.

  Aider à la construction du budget annuel.

• 5. Autres activités :

  En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences…).

Profil

• Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.
• Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires / sécurité.
• Vous êtes à l’aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).
• Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes).
• Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.