Chargé de mission innovation et efficacité opérationnelle (amélioration continue des processus)[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un laboratoire d'innovation, où vous serez chargé de piloter des projets de transformation au sein d'une institution publique. Vous aurez l'occasion de travailler sur des enjeux cruciaux tels que la transition écologique et numérique, tout en contribuant à l'efficacité opérationnelle. Ce rôle dynamique implique la gestion de projets innovants, l'animation de réseaux, et la facilitation de la transformation organisationnelle. Rejoignez une équipe engagée et faites partie d'une aventure qui façonne l'avenir des services publics. Si vous êtes passionné par l'innovation et le changement, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

PC carte graphique mis à disposition

Bureau partagé

Accès à des espaces de coworking

Qualifications

• Master requis avec une certification en excellence opérationnelle souhaitée.
• Expérience dans le secteur public et en facilitation est un plus.

Responsabilités

• Préfigure le projet d’incubateur de transformation interne et co-anime les instances.
• Accompagne les chantiers de transformation et anime des séances de sensibilisation.

Connaissances

Conduite et gestion de projet

Environnement administratif, institutionnel et politique

Animer un réseau, une communauté

Conduire le changement

Sens de l'analyse

Sens de l'innovation / Créativité

Sens de l'organisation

Formation

Master

Certification en excellence opérationnelle (Belt Lean Six Sigma)

Outils

Canva

PlayPlay

Resana

Klaxoon

Description du poste

Le (la) chargé(e) de mission travaillera au sein du laboratoire d’innovation, La Fabrique RH, intégré au service de modernisation de l’Etat (SME) qui comprend 17 agents et dont la mission s'articule autour de 3 grand axes :

• La stratégie immobilière (conseille le préfet de région sur la stratégie de l’immobilier de l’Etat en Île-de-France),
• La performance (pilote les budgets de la préfecture et des directions régionales, pilote la démarche de qualité – satisfaction des usagers -, pilote le contrôle interne financier, pilote le contrôle de gestion),
• L'innovation et réforme (accompagne les projets d’innovation et de transformation de la préfecture autour des grands enjeux de la transition écologique, du numérique, de l’innovation et de l’accompagnement au changement).

Placé sous l'autorité hiérarchique du SGAR, le (la) chargé(e) de mission d’innovation – efficacité opérationnelle :

• Préfigure le projet d’incubateur de transformation interne (formalisation du projet, rédaction du dossier de financement, sourcing des prestataires, rédaction du cahier des charges pour le marché « formation » et « évaluation », réalisation et animation des séances de présentation du projet);
• Co-anime les instances de comitologie de l’incubateur;
• Accompagne les chantiers de transformation interne confiés au laboratoire La Fabrique RH;
• Construit, prépare et anime des séances de sensibilisation / formation à l’efficacité opérationnelle;
• Appuie l’équipe du laboratoire dans la préparation, l’animation de séances de facilitation à l’intelligence collective et la formalisation des livrables;
• Apporte appui / conseils / préconisations aux métiers sur des méthodes, outils liés à l’innovation et à la transformation publique;
• Contribue au suivi et à la mise à jour, en tant que de besoin, du contenu sur les sites internet La Fabrique RH et ETAP (espace de coworking piloté par le laboratoire) et sur les réseaux sociaux;
• Assure l’intérim du responsable du laboratoire La Fabrique RH;
• Participe à la gestion de l'espace de co-working ETAP (suivi des réservations, accueil des groupes, visites).

Conditions d'exercice particulières

• Bureau partagé sur le site principal « Ponant » dans le 15ème (restauration collective)
• Bureau dans les espaces de coworking à l’ETAP dans le 9ème (pas de restauration collective)
• Télétravail possible (sous réserve du cadre réglementaire et de l’autorisation hiérarchique)
• PC carte graphique mis à disposition (hors réseau interministériel de l’Etat) en plus des équipements PC
• Pointage des heures
• Logiciels utilisés : Canva, PlayPlay, Resana, Klaxoon

Description du profil recherché

• Niveau de diplôme attendu : Master requis
• Certification en excellence opérationnelle (Belt Lean Six Sigma)
• Expériences dans le secteur public souhaitées
• Une formation / expérience en facilitation serait un plus.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation / Créativité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé