Chargé de mission Immobilier - Sécurité HSE des établissements H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de l'économie sociale recherche un(e) responsable pour accompagner la gestion de la maintenance et la sécurité de ses établissements. Avec 2 à 5 ans d'expérience en maintenance et une orientation vers l'HSE, ce poste nécessite compétences techniques et sens de l'organisation. Un cadre dynamique et une approche collaborative sont essentiels pour ce rôle dans un environnement engagé.

Prestations

23 jours de RTT / congés payés supplémentaires

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours/semaine

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans en maintenance des installations techniques et de sécurité.
• Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail.
• Appétence pour l'Hygiène, Sécurité, Environnement.

Responsabilités

• Accompagner la définition et la mise en œuvre de la stratégie de maintenance.
• Suivre les sites GENI dans les plans d'actions des visites.
• Assurer le suivi de la maintenance des installations.

Connaissances

Connaissances techniques des installations

Organisé(e)

Rigueur

Dynamique

Force de propositions

Formation

BAC +2/3 orienté technicien de maintenance et/ou HSE

Description du poste

Overview

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) au Responsable de la coordination nationale des moyens généraux (responsable du pôle exploitation au sein de la direction immobilière de l'organisation de la Fondation), vous accompagnez la définition et la mise en œuvre de la stratégie d'amélioration de la maintenance, de la sécurité et de la sûreté dans l'ensemble des établissements de la Fondation et de ses filiales (MECS, collèges, internats, centres de formation, …). Le périmètre d'application est d'environ 700 000 m² répartis sur 5 régions et environ 350 établissements auprès des différents responsables de moyens généraux de périmètre (RMG).

Vos missions

1. 1/ Accompagner le cadre d'action référentiel exploitation - maintenance et HSE des moyens généraux
   • Accompagner la modélisation des organisations du service des moyens généraux adaptée à chaque périmètre concerné
   • Accompagner les zones dépourvues des moyens généraux et appuyer les RMG en difficulté dans leur organisation, planning, solutions de fonctionnement (externalisations de prestations) et outils types
   • Accompagner les RMG ou postes équivalents ou des directeurs d'établissements dans la maîtrise et l'optimisation des coûts notamment énergies et fluides s'inscrivant dans une politique forte de transition énergétique
   • Contribuer à la mise à jour du Référentiel métier interne « Exploitation Maintenance - Hygiène Sécurité Environnement »
   • Mise à jour des Fiches Réflexes (référentiel interne des pratiques)
   • S'inscrit dans le projet stratégique de la Fondation et assiste le Responsable de la coordination Nationale des Moyens Généraux dans sa mise en œuvre
   • Contribuer à l'animation Nationale des Moyens Généraux en appui du responsable : animation de visio-conférences, comités, séminaires...
   • Contribuer à la veille réglementaire : exercer une veille réglementaire en matière de Sécurité-Sûreté, filtrer et hiérarchiser les informations reçues pour diffusion aux RMG, DE et RIR, en coordination avec le responsable de pole
   • Contribuer à l'amélioration de l'utilisation des référencements achats avec la DATE (Direction des achats et de la transition énergétique)
   • Contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation pour les sujets de sécurité au travail
   • Assurer le suivi des sites GENI - Groupement d'établissement non isolés dans le suivi des plans d'actions découlant des visites de sites
   • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de prévention, des procédures et des moyens de protection en vue de maîtriser les risques, avec pour objectif de garantir la sécurité-sureté des biens et des personnes au sein des établissements
2. 2/ Appui à la planification des plans de gros entretien maintenance des sites
   • Assurer l'accompagnement des Responsables des Moyens Généraux et le suivi de la maintenance des installations présentes dans les établissements
   • Accompagner les Responsables des Moyens Généraux dans la bonne réalisation de leurs missions
   • Accompagner les RMG ou équivalents ou DE dans la compréhension, complétude, mise à jour des contrats de maintenance des installations
   • Accompagner la compréhension technique des solutions fournisseurs (en appui avec la DATE compétente sur le champ de la relation contractuelle)
   • Accompagner les établissements dans la priorisation des projets d'amélioration dans une logique transversale de plan pluriannuel de gestion de l'exploitation-maintenance des sites (Gros Entretien et Renouvellement)
   • Réaliser les visites techniques sur sites
   • Rédiger des rapports de visites
   • Rédiger des propositions de plans d'actions et en assurer le suivi
   • Suivre les indicateurs via l'outil iZimo notamment
3. 3/ Développer des Compétences
   • Contribuer aux actions de formations
   • Contribuer à l'animation du réseau des RMG lors de réunions, webinaires, séminaires
4. 4/ Suivi des outils de travail commun
   • Création d'outil nécessaire pour accompagner la professionnalisation des équipes
   • Assistance dans l'accompagnement et le paramétrage de l'outil de gestion immobilière en cours de déploiement - suivi du projet, paramétrage, formation, lecture et analyse des indicateurs et consolidation d'un reporting national
   • En charge d'assurer la communication sur l'intranet de la fondation - dépôt et mise à jour des documents de travail, texte, fiche reflexe, book réglementaire…

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

Titulaire d'un niveau BAC +2/3 minimum orienté technicien de maintenance et / ou HSE, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en maintenance des installations techniques et de sécurité, avec une appétence particulière pour l'Hygiène, Sécurité, Environnement et la planification des moyens généraux.

• Connaissances techniques des installations
• Connaissances des différents niveaux de maintenances des installations techniques et de sécurité
• Connaissance de la réglementation sécurité contre l'incendie relatif aux ERP
• Connaissance générale de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail

Vous êtes force de propositions et de bon conseil, vous animez les différents sujets avec efficacité et méthode.

Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique, vous avez le sens de l'observation et de l'analyse pour déterminer les besoins et fixer les priorités.

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

1er entretien avec la chargée de recrutement
2ème entretien avec le manager / directeur du service