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Une métropole en développement recherche un Chargé de mission pour la coordination des relations publiques et protocolaires. Vous serez responsable du suivi des dossiers sensibles, de la rédaction de documents de synthèse, et vous travaillerez en étroite collaboration avec divers acteurs. Ce poste requiert une expérience dans la fonction publique et une excellente capacité de communication. Postulez dès maintenant pour rejoindre un environnement dynamique et stimulant.
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Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, vous serez chargé de la coordination protocole et relations internationales ;
- Vous suivrez les dossiers relatifs à l'organisation de séquences protocolaires portés par la Direction des Relations Publiques ;
- Vous cordonnerez les actions de divers interlocuteurs afin de favoriser la bonne exécution des dossiers.
Vos missions principales seront :
* Conduite et accompagnement de dossiers " protocole " :
- Montage et coordination de projets et dossiers transversaux ;
- Lien permanent avec les différents acteurs (internes et externes) liés à l'organisation de séquences officielles ;
- Travail en coopération avec la Chefferie de Cabinet concernant les séquences protocolaires ;
- Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
- Optimisation de la circulation de l'information entre les acteurs concernés ;
- Sensibilisation des acteurs concernés sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Coordination et suivi de projets en lien avec l'administration et le Cabinet.
* Suivi de dossiers :
- Suivi administratif et financier de dossiers transversaux ;
- Suivi et arbitrage des dossiers en lien avec le service des délégations ;
- Proposition et mise en place de procédures ;
- Information sur l'avancement des dossiers.
* Rédaction de documents :
- Rédaction d'éléments de langage synthétiques et de fiches ;
- Rédaction de notes d'information et de courriers ;
- Production de documents de synthèse, bilans et rapports d'activité ;
- Elaboration de rapports conçus comme outils d'aide à la décision.
* Participation à des réunions de travail :
- Préparation et participation à des réunions de travail ;
- Rédaction de comptes rendus ;
- Etre force de proposition sur le traitement des dossiers confiés.
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Compétences :
- Vous devrez posséder un grand sens du relationnel, une aisance à la communication et à la coordination d'acteurs publics et privés divers ;
- Vous maitrisez les outils et codes de la communication institutionnelles et du protocole ;
- Vous devrez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous maitrisez le sens de la négociation et de l'animation des actions et projets transversaux ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et être attentif aux évolutions ;
- Vous possédez une connaissance approfondie du cadre institutionnel, national, européen, international ;
- Vous maîtrisez l'organisation hiérarchique et fonctionnelle de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous savez concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques ;
- Vous savez faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la Ville de Nice et la Métropole ;
- Vous devrez analyser, anticiper et prévenir les suites probables des dossiers sensibles ;
- Vous devrez déterminer un calendrier et mettre en oeuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet ;
- Vous exploitez et ordonnez des données chiffrées avec méthode ;
- Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous devrez concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l'analyse de l'activité.
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Vacant à partir du 02/10/2025
Chargée / Chargé de développement territorial
Aménagement et développement durable du territoire
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