Chargé de mission H/F - Formation, réseau et communication

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé universitaire recherche un chargé de mission pour le Centre Régional du Psychotraumatisme Grand Est. Le poste à 50% implique la gestion de la communication et du site internet, l'organisation de formations et le réseau professionnel. Les candidats doivent avoir une formation en communication avec des aptitudes relationnelles. Conditions de travail humaines avec une équipe passionnée.

Prestations

Conditions de travail humaines

Possibilité de développement professionnel

Qualifications

• Expérience de gestion de projets et communication.
• Expérience dans le domaine de la santé souhaitable.
• Aptitudes en communication bienvenues.

Responsabilités

• Gestion du site internet du CRP et mise à jour régulière.
• Organisation logistique des formations.
• Coordination des territoires du CRP et organisation de réunions.

Connaissances

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils numériques

Capacité à travailler en équipe

Anglais niveau intermédiaire

Formation

Formation en communication ou gestion de projet, bac+3 ou bac+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Contexte

Nous recherchons un chargé de mission H/F (0,5 ETP) pour le Centre Régional du Psychotraumatisme Grand Est (CRP).

Le CRP est un des 13 centres de santé créés en France en 2018 par le ministère des Solidarités et de la Santé pour animer les réseaux des professionnels concernés par la prise en charge du psychotraumatisme à tous les âges de la vie, renforcer l’offre de soins, la formation et la recherche dans ce domaine. L’ensemble des missions se situe pour le poste proposé à l’échelle de la région Grand Est.

Pôle et service de rattachement

Pôle de Psychiatrie, Santé Mentale et Addictologie

Service de Psychiatrie d’Urgences, de Liaison et du Psychotraumatisme (Pr Vidailhet)

Poste

Poste à pourvoir à compter du : 02/11/2025

Quotité de travail : 50%

Missions

Communication

• Gestion du site internet du Centre Régional du Psychotraumatisme Grand Est, mise à jour régulière : www.psychotrauma-grandest.fr
• Création d’outils de communication classiques (flyers, affiches, etc.) et communication numérique (newsletter quadrimestrielle, community manager, communication sur les réseaux sociaux, rédaction de mails, invitations)
• Construction d’un outil pratique de cartographie/annuaire à partir d’un état des lieux des ressources de soin et d’accompagnement pour les personnes victimes de violences dans le Grand Est (annuaires, cartographie, ...) en lien avec les acteurs institutionnels et acteurs de terrain
• Réalisation du bilan annuel du CRP : suivi et récupération des données, mise en forme

Formations

• Réalisation graphique et communication du catalogue de formations
• Organisation logistique des formations : gestion des inscriptions, communication avec les participants, soutien logistique des formateurs (powerpoint, réservations transport et logement), création et envoi de questionnaires d’évaluation des formations
• Création des outils pédagogiques et communicationnels dédiés
• Communication avec les partenaires du domaine de la formation : service de formation continue, cellule congrès, intervenants, etc.
• Réalisation des démarches pour l’obtention du label Qualiopi

Gestion de réseau professionnel

• Organisation de réunions professionnelles avec les acteurs du Grand Est concernés par la question du psychotraumatisme (professionnels de santé, de santé mentale, associations de victimes, unités médico-judiciaires, etc.)
• Contribution au projet du Centre Régional du Psychotraumatisme Grand Est en lien avec les responsables du centre : objectifs à moyen et long-terme, rétroplanning, stratégie
• Coordination des territoires du Centre Régional du Psychotraumatisme Grand Est : organisation de réunions professionnelles, congrès, mise en commun des outils de travail
• Recherche et repérage de partenaires institutionnels sur les territoires, participation à la recherche de financements de projets et la rédaction de conventions de partenariat, valorisation des missions du Centre Régional du Psychotraumatisme Grand Est
• Organisation de rencontres régionales et nationales du CRP : communication, invitations, optimisation des programmes, etc.

Vie institutionnelle

• Participation au travail de l’équipe pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, IDE) de l’unité
• Participation à la mise à jour des connaissances et des pratiques dans le domaine du psychotraumatisme
• Réalisation du recueil de données et rédaction du bilan annuel de l’unité
• Réalisation et mise en forme d’outils internes au CRP : fiche premier contact
• Participation aux interactions avec le centre national du psychotraumatisme (CN2R)

Recherche et veille documentaire

• Participation aux projets de recherche en cours et à venir : recherche de financement, fluidification des parcours (informatisation des dossiers patients), développer des supports pour la recherche (documents, questionnaires)
• Participation à la réflexion et aux publications en recherche clinique et transdisciplinaire
• Participation à la gestion documentaire (bibliothèque interne) et le suivi des recommandations nationales et internationales en psychotraumatologie et une veille sur les informations pouvant être utiles aux acteurs du réseau. Veiller à leur mise à disposition sur le site internet du Centre Psychotrauma Grand Est

Opportunités

• Appartenir à une équipe dédiée au soin et à l’accompagnement des personnes (enfants, adolescents, adultes)
• Partenariats et rencontres nombreuses de professionnels de divers domaines : associatifs, institutionnels (santé, justice, éducation, ...) ; industriels.
• Appartenance à un réseau régional et national, mise en lien avec chargés de mission des autres régions, partenariats
• Mise en œuvre et enrichissement de plusieurs compétences professionnelles
• Possibilité de développement professionnel par la participation à des formations complémentaires
• Conditions de travail humaines avec une équipe passionnée
• Construction d’une activité innovante et utile

Profil

Les profils de formation et d’expériences professionnelles diverses sont acceptées

• Formation en communication, gestion de projet, bac+3 ou bac+5
• Formation dans la communication visuelle et numérique
• Profils type santé (Psychologue, IDE) avec aptitudes en communication bienvenus

Expérience

• Expérience de gestion de projets, communication, gestion de réseau de professionnels
• Expérience du domaine de la santé souhaitable

Qualités requises

• Compétences relationnelles : sociabilité, capacité à créer du lien, humanisme, empathie
• Capacité de travail en équipe et avec les partenaires institutionnels : communication, diplomatie, adaptabilité, engagement
• Disponibilité et fiabilité, dynamisme, motivation, autonomie dans le travail, capacité à trouver des solutions
• Sens des responsabilités, de l’organisation et esprit d’initiative
• Maîtrise des outils numériques : Word, Outlook (mail et agenda), Excel, PowerPoint, visioconférence
• Maîtrise des outils numériques de création graphique, mise à jour site web, communication et réseaux sociaux vivement souhaitée
• Anglais niveau intermédiaire souhaitable
• Permis de conduire B souhaitable