Chargé de mission gestion administrative et promotion du site à la Pointe du Raz

Département du Finistère; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Chargé(e) de mission gestion administrative et promotion du site pour soutenir la direction de l'aménagement. Ce rôle inclut la gestion financière, la coordination de projets et le suivi de l'intégration des équipes. Une expérience dans un environnement similaire et des compétences en gestion administrative sont essentielles. Ce poste est localisé dans le Finistère.

Qualifications

• Assurer la gestion administrative du site et le suivi financier.
• Coordonner et piloter des projets.
• Maîtriser la conception rédactionnelle.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et des engagements financiers.
• Appui sur la gestion courante et le recrutement.
• Participer à la stratégie d'accueil des publics.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Coordination de projets

Connaissance des institutions

Outils

Logiciels de PAO

Description du poste

Chargé de mission gestion administrative et promotion du site à la Pointe du Raz

Département du Finistère

Le Département du Finistère recrute pour la Direction de l'aménagement, de l'agriculture, de l'eau et de l'environnement.

La direction de l'aménagement, de l'agriculture, de l'eau et de l'environnement, structurée autour de 5 services, pilote des politiques publiques variées :

• Le service aménagement, foncier, agriculture pour les thématiques de l'accompagnement du déploiement de la fibre et des usages du numérique, de l'agriculture et de l'alimentation, du foncier rural, etc. ;
• Le service de l'eau potable et de l'assainissement ;
• Le service du patrimoine naturel, du littoral et de la randonnée pour les politiques liées au grand cycle de l'eau, les risques liés aux inondations fluviales et aux submersions marines, la randonnée, les espaces naturels sensibles, la biodiversité, etc.
• Le service Pointe du Raz en charge de l'animation et de la gestion du site de la Pointe du Raz, élargi à la Baie des Trépassés et de la Pointe du Van (près de visiteurs accueillis chaque année) ;
• Le service ressources pour les questions relatives aux finances, aux ressources humaines, à l'éducation à l'environnement, etc.

C'est une direction qui a de nombreux enjeux et plans d'actions en cours pour le Finistère, département aux nombreux atouts. Les leviers d'action de la direction sont variés : maîtrise d'ouvrage, gestion de sites naturels et accueil du public, pilotage de plans d'actions à un niveau départemental, animation de partenariats stratégiques, ingénierie et assistance technique aux collectivités, accompagnement financier.

La gestion du site, le développement des activités et la maintenance des infrastructures d'accueil des visiteurs ont été reprises par le Département du Finistère, suite à la dissolution du Syndicat mixte de la Pointe du Raz.

Le Département a intégré les agents au 1er janvier et accompagne leur intégration à la collectivité.

Descriptif de l'emploi

En étroite collaboration avec la cheffe du service Pointe du Raz / directrice de site, le chargé de mission gestion administrative et promotion du site interviendra en appui dans la coordination de l'activité, la mise en œuvre des projets et le lien avec les partenaires.

Maillon essentiel de la gestion et de la promotion du site, il sera rattaché à la cheffe de service / directrice de site et travaillera avec l'ensemble des agents du service (permanents ou saisonniers), prestataires extérieurs ou directions du Conseil départemental impliquées (DBSG, DSIRH, DFP).

• Volet financier : suivi budgétaire et des engagements financiers en lien avec les directions partenaires
• Volet RH : appui sur la gestion courante, planning, suivi formations/habilitations du personnel, recrutement et encadrement fonctionnel des saisonniers
• Coordination et appui à la mise en œuvre des actions d'animation du site
• Participation à la stratégie d'accueil des publics
• Valorisation de l'offre de services, des actions et de la programmation

Savoirs et savoir-faire :

• Assurer la gestion administrative du site, et le suivi financier en lien avec le service ressources de la DAAEE et la Direction des finances et de la performance de la collectivité
• Coordonner et piloter des projets
• Maîtriser la conception rédactionnelle
• Connaître le fonctionnement des institutions
• Connaissance des logiciels de PAO appréciée (mise en page, utilisation de la charte graphique)

Savoirs-être :

• Curiosité et créativité, intérêt pour les sujets à dimension culturelle, les espaces naturels, la culture scientifique et technique
• Esprit analytique, sens de la discrétion, reporting à la direction
• Savoir travailler dans des délais contraints, faire preuve de réactivité
• Etre force de proposition dans l'organisation ou la conception des outils
• Etre autonome dans son travail, savoir anticiper et planifier des tâches dans le respect des délais imposés