Chargé de mission F/H (F/H)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL recherche un ou une chargé.e de mission pour soutenir la Directrice générale des services dans ses activités quotidiennes. Le poste implique des missions variées, y compris la rédaction de notes et la coordination administrative, avec une attention particulière à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques psychosociaux. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et être à l'aise avec les outils informatiques.

Prestations

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Qualifications

• Aisance sur les outils informatiques, en particulier Word, Excel et les outils collaboratifs.
• Capacité de production de notes et comptes-rendus dans des délais courts.
• Se montre force de proposition et proactif.

Responsabilités

• Rédiger des notes, des études et analyses sur des sujets juridiques et politiques.
• Préparer les réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi.
• Anticiper et organiser l'activité de la Directrice Générale des Services.

Connaissances

Aisance sur les outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Pragmatisme

Sens du service public

Aptitude à la communication

Formation

Bac+3, Bac+4, Bac+5

Outils

Word

Excel

Outils collaboratifs

Description du poste

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS) le ou la chargé.e de mission prépare l'ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, et les interventions diverses de celle-ci et l’appui dans la gestion quotidienne de ses missions.

Elle ou il assure un rôle de veille, de conseil et d’appui auprès de la direction générale des services par la réalisation et la préparation de notes, études, benchmark…

Il ou elle assure une transversalité accrue des sujets suivis et est un facilitateur de la mise en œuvre des orientations et décisions prises par la gouvernance et la Direction générale des services. A ce titre, il est en lien fonctionnel avec le DGS adjoint et le Directeur de cabinet de le Présidence et pourra être amené à appuyer le cabinet sur une partie de ses missions.

Missions principales

Aide à la décision et au pilotage

• Rédiger des notes, des études et analyses, portant sur l’actualité juridique, politique ou des différentes politiques publiques, les projets en cours et s’appuyant au besoin sur un benchmark des meilleures pratiques en France et à l’international.
• Réaliser une veille juridique et institutionnelle sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour l’établissement, jouer un rôle d’alerte le cas échéant
• Réaliser des rapports ou supports de présentation analytiques ou prospectifs
• Préparer des éléments de langage ou des argumentaires
• Assurer le suivi de la feuille de route stratégique de la gouvernance en lien avec le cabinet de la présidence et les équipes concernées
  
  

Soutien et appui à la Directrice Générale des Services et au Cabinet de la Présidence

Anticiper, organiser et assurer le suivi de l'activité de la Directrice générale des services afin de la rendre le plus efficiente possible.

• Préparer les réunions (ordres du jour, élaboration de dossiers préparatoire et autres…), rédiger des comptes rendus et s'assurer de la bonne mise en œuvre des conclusions de ces derniers
• Faire circuler et récolter l'information pertinente, en étant un relais efficace entre la Direction générale des services, les directions et les partenaires institutionnels (ministère, rectorat, conférence des grandes écoles...), dans le cadre de remontées d’enquêtes statistiques par exemple
• Assurer un rôle de coordination administrative pour les équipes de l’Université PSL (suivi de conventions notamment)
• Appuyer la DGS dans certaines réunions ou groupes de travail internes ou externes : en rédiger le cas échéant un compte-rendu / un relevé de décisions
• Implication dans l'élaboration et le portage de projets et d'événements portés par la direction ou le cabinet
  
  

Appuyer la Direction Générale des Services sur des dossiers spécifiques thématiques ou transversaux en en assurant un reporting pertinent, réactif et fiable

Quelques sujets traités ces derniers mois ou à venir : attractivité et marque employeur, qualité de vie au travail et prévention des risques psychosociaux, élaboration d’un règlement intérieur des services, simplification des processus internes, labellisation HRS4R...

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la Directrice Générale de Services.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Aisance sur les outils informatiques, en particulier Word, Excel et les outils collaboratifs
• Capacités rédactionnelles : capacité de production de notes et comptes-rendus dans des délais courts
• Pragmatisme et état d’esprit orienté solution
• Faculté de compréhension et d’analyse des enjeux d’une situation, capacité à faire émerger des choix possibles en fonction du contexte
• Sens du service public et loyauté
• Avoir une connaissance ou une appétence pour la fonction publique et son environnement serait un plus
  
  

Savoir être

• Avoir une aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité
• Qualité d’expression orale et écrite
• Faire preuve de réserve et discrétion
• Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Être force de proposition
• Avoir le sens de l’adaptation et faire preuve de réactivité
  
  

Informations RH

• Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 12 mois ;
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE
• RIFSEEP : Groupe 3
• Rémunération : INM 563/602 soit 2850/3050€ brut/mois (selon profil et expérience) + prime de fin d’année;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
  
  

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
  
  

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+4, Bac+5