Chargé de mission évènements et projets F/H

La Gazette des Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un(e) chargé(e) d'événements pour organiser des initiatives visant à promouvoir les filières scientifiques. Vous serez responsable de l'organisation d'événements sur le campus et de la gestion de projets liés à l'égalité des chances. Un diplôme en communication ou en gestion de projets et une expérience de 3 à 5 ans sont requis. Ce poste est une opportunité d'intégrer une institution de renommée mondiale avec des perspectives de carrière variées.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans l'événementiel ou la gestion de projets.
• Connaissance des secteurs de l’enseignement secondaire et supérieur.

Responsabilités

• Organiser des événements d'information sur le campus.
• Gérer la communication avec les établissements scolaires.
• Coordonner les étapes de mise en œuvre et l'animation des événements.

Connaissances

Travail en équipe

Coordination de projets

Adaptabilité

Formation

Diplôme en communication ou en gestion de projets

Description du poste

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

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L’École polytechnique est fortement engagée en faveur de l’égalité des chances dans les filières scientifiques et met en œuvre une stratégie ambitieuse alignée avec celle de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

Les actions du Pôle égalité des chances visent à :

• Sensibiliser et inspirer les jeunes issus de tous horizons aux études scientifiques ;
• Mettre en place des dispositifs concrets pour accompagner ces jeunes vers l’excellence académique ;
• Encourager l’implication des étudiants de l’X dans des actions en faveur de l’égalité des chances ;
• Mesurer l’efficacité des initiatives d'égalité des chances ;
• Diversifier les profils des étudiants de l’École et assurer un accompagnement efficace pour leur réussite.
  
  

Les actions menées par le Pôle Égalité des Chances permettent d'informer et d'accompagner des élèves afin de les aider à aller au meilleur de leur potentiel et les encourager vers les filières scientifiques.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Égalité des Chances vous aurez pour rôle l’organisation des événements et de la gestion de projets du pôle égalité des chances déployés auprès du public scolaire afin d’informer sur les filières scientifiques et écoles d’ingénieurs et ainsi inspirer des élèves à rejoindre ces cursus.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Organisation des événements

• Organisation d’événements d’information sur le campus de l’École polytechnique ;
• Soutien à l’organisation d’événements hors du campus de l’École polytechnique ;
• Organisation de stages d’accompagnement sur le campus de l’École polytechnique ou hors du campus.
  
  

L’organisation des stages d’accompagnement est réalisée en collaboration avec la chargée de missions Cordées de la Réussite qui coordonne le volet pédagogique proposé au sein des programmes.

Pour Chacun Des Trois Axes

• Planifier et organiser leur déroulement (gestion du calendrier, préparation du rétroplanning, organisation du déroulé, suivi logistique, veille au bon déroulement…) ;
• Communication avec les établissements scolaires à qui sont destinés ces événements ;
• Coordonner toutes les étapes de mise en œuvre et animation des événements ;
• Assurer le lien avec les acteurs impliqués dans les différentes initiatives (établissements scolaires, partenaires, prestataires…) ;
• Organiser un retour d’expérience pour chacun des événements.
  
  

Gestion de projets

Le Pôle Égalité des Chances met en place des projets égalité des chances qui mobilisent les collaborateurs et les collaboratrices du Pôle selon les thématiques. En complément des missions événementielles, le chargé(e) événements et projets contribuera à la mise en œuvre de ces projets.

Activités complémentaires

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris (organisation d’événements pour le Centre égalité des chances de l’Institut Polytechnique de Paris).

Les actions et événements se déroulant en dehors du temps scolaire, les collaborateurs et les collaboratrices du PEC sont parfois amené(e)s à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d’année.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
  
  

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

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Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Vous êtes titulaire d’un diplôme en communication/événementiel ou en gestion de projets et justifiez de 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de l’événementiel ou de la gestion de projets.

Vous justifiez également d’un intérêt et d’une connaissance pour les secteurs de l’enseignement secondaire et supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à travailler en équipe, à coordonner et animer des projets. Vous savez également vous adapter aux situations et à différents interlocuteurs.